FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 5 jours

SECRETAIRE/ASSISTANT(E) DE MEMBRES DU CABINET

Secrétariat Général (ouvre un nouvel onglet) — Secrétariat Général

Localisation

Paris (75), France (75)

Management

Non

Publication

7 septembre 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

· Assister le/les membre(s) du cabinet du ministre dans l’organisation de leur travail quotidien · Mise en forme et valorisation de documents · Gestion des contacts, des agendas des conseillers, filtrage des interlocuteurs ; planification, organisation et suivi des réunions · Accueil physique et téléphonique · Enregistrement et suivi des courriers et organisation du plan de classement · Organisation et suivi des parapheurs · Utilisation au quotidien du logiciel MESSAGER, outil interne de gestion des courriers · Gestion de la logistique quotidienne en lien avec le bureau du cabinet · Astreintes les week-ends et jours fériés (une par trimestre) Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ✔ NON ☐ Cycle de travail alterné par binôme (9h-17h15 / 12h30-20h) Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Outils bureautique classiques (messagerie, traitement de texte, tableur, logiciel de gestion de courriers)

Compétences attendues

· Assister le/les membre(s) du cabinet du ministre dans l’organisation de leur travail quotidien· Mise en forme et valorisation de documents· Gestion des contacts, des agendas des conseillers, filtrage des interlocuteurs ; planification, organisation et suivi des réunions· Accueil physique et téléphonique· Enregistrement et suivi des courriers et organisation du plan de classement· Organisation et suivi des parapheurs· Utilisation au quotidien du logiciel MESSAGER, outil interne de gestion des courriers· Gestion de la logistique quotidienne en lien avec le bureau du cabinet· Astreintes les week-ends et jours fériés (une par trimestre)Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objetSpécificités du poste / Contraintes / SujétionsPoste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ✔ NON ☐Cycle de travail alterné par binôme (9h-17h15 / 12h30-20h)Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Outils bureautique classiques (messagerie, traitement de texte, tableur, logiciel de gestion de courriers)

Profil attendu

Connaissances Bonne maîtrise rédactionnelle Accueil téléphonique (filtrage, orientation) Bureautique et outils collaboratifs Techniques de secrétariat Environnement administratif, institutionnel, politique Savoir-être Parfaite discrétion Ponctualité et disponibilité Savoir-faire Réactivité et aptitude à travailler dans l’urgence Précision et rapidité d’exécution Organiser une réunion Prioriser Archiver Sens de l’organisation et des responsabilités Sens des relations humaines

Informations complémentaires

Informations complémentaires Organisation de travail : Amplitude d’ouverture du service de 9h à 20h – Organisation des plages horaires par binôme Les éventuelles heures supplémentaires peuvent être indemnisées sous condition Restauration : Restaurant administratif dans le secteur géographique Accessibilité en transport / Parking : Métro Concorde, Madeleine, Opéra, Pyramides – RER Auber, Hausmann St Lazare

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire/assistante de cabinet remplit un rôle clé à proximité immédiate des conseillers ministériels : il est le chef d'orchestre du quotidien administratif et logistique qui permet aux membres du cabinet de se concentrer sur leurs responsabilités politiques. Ce poste exige de gérer en permanence plusieurs niveaux d'interaction : documents, agendas, réunions, filtrage des demandes et accueil. C'est un métier où la maîtrise de procédures (parapheurs, traçabilité des courriers via MESSAGER) s'allie à une aptitude à improviser sous pression.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C, le poste s'adresse aux titulaires (concours ou examen professionnel) et aux contractuels. Cette catégorie demande des compétences de secrétariat confirmées sans être cadre. Les perspectives d'évolution passent par un accès ultérieur à la catégorie B (via concours interne). L'emploi implique une disponibilité accrue (astreintes trimestrielles en week-end/jours fériés) et impose une habilitation Secret Défense, formant un pré-requis sécuritaire.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience d'assistance ou de secrétariat en environnement institutionnel ou politique : cette familiarité avec le jargon et les circuits administratifs rassure les recruteurs sur votre adaptation immédiate.
Détaillez précisément vos compétences en bureautique et outils collaboratifs, ainsi que votre capacité à manipuler des documents confidentiels avec discrétion : c'est la colonne vertébrale du profil.
Préparez des exemples concrets d'organisation de réunions, de gestion d'agendas complexes ou de travail en urgence ; les recruteurs valident sur ces situations votre réactivité et votre rigueur opérationnelle.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2400147Fonction publique d'État