FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 5 jours
Secrétaire de la section courrier/secrétariat commun de la direction des affaires civiles et du sceau
Secrétariat Général (ouvre un nouvel onglet) — Secrétariat Général
Localisation
Paris (75), France (75)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
7 septembre 2026
Date limite
19 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Missions principales
Au sein du pôle secrétariat commun, sous l’autorité de la responsable du pôle secrétariat, le secrétaire de la section des courriers, en lien avec le responsable de la section des courriers, aura pour mission :
- la planification et l’organisation matérielle de réunions (réservation de salle, invitation des participants, mise en place des salles de réunion – café, ponts de visioconférence, accueil physique des visiteurs notamment) ;
- la gestion des commandes de fournitures, codes et ouvrages pour les services de la direction ;
- l’impression et constitution de dossiers pour le directeur ;
- la mise à jour de l’annuaire des professions établi par la direction ;
- la gestion et le suivi des demandes d'avis dans le cadre de l’attribution de distinctions honorifiques (légion d'honneur, ordre national du mérite, palmes académiques) ;
- le traitement et le suivi des demandes de renseignements sur les candidats à un recrutement en tant que magistrat à titre temporaire (MTT) ou avocat honoraire exerçant des fonctions juridictionnelles (AHFJ) ;
Outre les missions mentionnées ci-dessus et en tant que de besoin (congés et surcharge d’activité notamment), le secrétaire de section pourra être amené à réaliser les missions dévolues à la seconde section du pôle (section texte. :
- d’enregistrer les projets de textes normatifs au sein de la base interministérielle « Solon » et sur l’applicatif interne Messager (ou son successeur) ;
- mettre en forme et assurer le suivi des parapheurs relatifs aux textes normatifs ;
- d’apporter un soutien aux bureaux de la DACS pour la confection des dossiers de banc ;
Une permanence du soir est en place.
Compétences attendues
Au sein du pôle secrétariat commun, sous l’autorité de la responsable du pôle secrétariat, le secrétaire de la section des courriers, en lien avec le responsable de la section des courriers, aura pour mission :- la planification et l’organisation matérielle de réunions (réservation de salle, invitation des participants, mise en place des salles de réunion – café, ponts de visioconférence, accueil physique des visiteurs notamment) ;- la gestion des commandes de fournitures, codes et ouvrages pour les services de la direction ;- l’impression et constitution de dossiers pour le directeur ;- la mise à jour de l’annuaire des professions établi par la direction ;- la gestion et le suivi des demandes d'avis dans le cadre de l’attribution de distinctions honorifiques (légion d'honneur, ordre national du mérite, palmes académiques) ;- le traitement et le suivi des demandes de renseignements sur les candidats à un recrutement en tant que magistrat à titre temporaire (MTT) ou avocat honoraire exerçant des fonctions juridictionnelles (AHFJ) ;Outre les missions mentionnées ci-dessus et en tant que de besoin (congés et surcharge d’activité notamment), le secrétaire de section pourra être amené à réaliser les missions dévolues à la seconde section du pôle (section texte. :- d’enregistrer les projets de textes normatifs au sein de la base interministérielle « Solon » et sur l’applicatif interne Messager (ou son successeur) ;- mettre en forme et assurer le suivi des parapheurs relatifs aux textes normatifs ;- d’apporter un soutien aux bureaux de la DACS pour la confection des dossiers de banc ;Une permanence du soir est en place.
Profil attendu
Connaissances
Maîtrise des outils informatiques
Gestion et rigueur dans le suivi des dossiers
Connaissance de l’organisation du ministère
Savoir-faire
Gestion et rigueur dans le suivi des dossiers
Polyvalence
connaissance de SOLON et Messager
Travail en équipe
Sens des relations humaines, et esprit d’initiative
Savoir-être
Organisation, capacité d’adaptation, réactivité
Sens de la hiérarchie, discrétion, disponibilité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience en administration centrale ou en juridiction serait un plus
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Organisation du travail :
Restauration :
Cafétéria
Accessibilité en transport / Parking :
Métro et RER A à proximité
Métier de référence
Secrétaire de mairie
Comprendre ce poste
Ce secrétaire de mairie n'exerce pas dans une commune, mais au cœur d'une administration centrale stratégique : la Direction des affaires civiles et du sceau, au Secrétariat Général du ministère de la Justice. Il s'agit d'un rôle transversal qui fluidifie le fonctionnement des services en gérant courriers, logistique de réunions, commandes et suivi administratif. Ce poste requiert une compréhension des circuits décisionnels de l'administration centrale et du traitement de dossiers sensibles, notamment les demandes de distinctions honorifiques et les procédures de recrutement de magistrats.
Le recrutement dans ce cadre
L'emploi est ouvert en catégorie C (niveau baccalauréat) et accepte candidatures de titulaires et contractuels de la FPE. Cette flexibilité reflète la nature moins spécialisée du rôle, mais elle ne limite pas les perspectives : les agents performants en catégorie C bénéficient de possibilités de promotion et peuvent accéder à des postes mieux rémunérés par voie interne ou concours.
Conseils pour candidater
- Valoriser toute expérience administrative antérieure, même partielle, en mettant l'accent sur la rigueur de suivi de dossiers complexes et la discrétion face à des informations sensibles (les demandes de distinctions honorifiques impliquent une confidentialité absolue).
- Démontrer maîtrise des outils numériques courants ainsi que, si possible, familiarité avec des logiciels métier (SOLON, Messager) : mentionner autodidaxie ou formations suivies renforce la candidature.
- Insister sur capacité d'adaptation et réactivité en mettant en avant des situations où l'on a géré simultanément logistique événementielle, gestion de stocks et traitement administratif dans un environnement hiérarchisé.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2402378Fonction publique d'État