FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 5 jours

Assistant(e) administratif(ve) H/F

Secrétariat Général (ouvre un nouvel onglet) — Secrétariat Général

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

7 septembre 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Description du poste Vos activités principales L’agent recruté comme assistant administratif évoluera au sein du pôle « Qualité des procédures et gestion administrative », il ou elle sera chargé(e), en coordination avec 2 autres assistantes administratives des principales missions suivantes : § Relecture et mise en forme des courriers, des décisions et des arrêtés produits par les rédacteurs ; § Rédaction des arrêtés modificatifs ; § Intégration dans la chaîne SOLON (système d’organisation en ligne des opérations normatives) des arrêtés en vue de leur publication au Journal officiel de la République française ; § Sollicitations des parquets généraux dans le cadre des avis portant sur l’honorabilité des candidats ; § Relations collaboratives avec les parquets dans le cadre du suivi des prestations de serment ; § Contribution à l'amélioration des procédures et fiabilisation des données dans l'applicatif dédié aux officiers publics et ministériels (OPM) ; § Participation à la mise en place d’un contrôle qualité des arrêtés produits par les rédacteurs ; § Tenue des outils de suivi de l’activité normative du bureau.

Compétences attendues

Description du posteVos activités principalesL’agent recruté comme assistant administratif évoluera au sein du pôle « Qualité des procédures et gestion administrative », il ou elle sera chargé(e), en coordination avec 2 autres assistantes administratives des principales missions suivantes :§ Relecture et mise en forme des courriers, des décisions et des arrêtés produits par les rédacteurs ;§ Rédaction des arrêtés modificatifs ;§ Intégration dans la chaîne SOLON (système d’organisation en ligne des opérations normatives) des arrêtés en vue de leur publication au Journal officiel de la République française ;§ Sollicitations des parquets généraux dans le cadre des avis portant sur l’honorabilité des candidats ;§ Relations collaboratives avec les parquets dans le cadre du suivi des prestations de serment ;§ Contribution à l'amélioration des procédures et fiabilisation des données dans l'applicatif dédié aux officiers publics et ministériels (OPM) ;§ Participation à la mise en place d’un contrôle qualité des arrêtés produits par les rédacteurs ;§ Tenue des outils de suivi de l’activité normative du bureau.

Profil attendu

Connaissances Fonctionnement de l’administration centrale Logiciel Messager (initiation) Applicatif SOLON (initiation) Savoir-être Rigueur / capacité à s’intégrer à une équipe sens développé de la diplomatie Savoir-faire Goût pour le travail en équipe et avec des interlocuteurs variés Très bonne capacité d'organisation Très bonne maîtrise des outils informatiques

Informations complémentaires

Expériences professionnelles antérieures souhaitées Oui Offres de formation associées à votre prise de poste Applicatif métier OPM Perspectives d’évolution professionnelle Informations complémentaires Organisation du travail : Présentiel, télétravail possible Restauration : Oui Accessibilité en transport / Parking : Oui

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Au sein du Secrétariat Général, cet assistant administratif participe à la production et à la diffusion des actes normatifs – arrêtés, décisions – qui structurent le fonctionnement de l'État. Le quotidien alterne entre relecture et mise en forme de documents officiels, rédaction d'arrêtés modificatifs, et gestion de la chaîne de publication au Journal officiel via le système SOLON. L'agent interagit également avec les parquets pour valider l'honorabilité des candidats à des fonctions officielles, créant ainsi une interface délicate entre instances judiciaires et administrations centrales.

Le recrutement dans ce cadre

Le Secrétariat Général recrute en catégorie C, versant FPE, sur la base d'un emploi ouvert aux titulaires et contractuels. Cette ouverture large facilite l'accès : sans concours imposé, les candidats contractuels expérimentés peuvent postuler directement aux côtés des fonctionnaires titulaires. L'évolution se construit ensuite dans les carrières administratives centrales, avec possibilités de changement de secteur ou de passage aux catégories supérieures.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience administrative et informatique** : mettez en avant toute utilisation antérieure de systèmes de gestion documentaire, de versioning ou d'outils spécialisés ; même sans SOLON ni Messager, démontrez votre capacité d'apprentissage rapide sur ces briques techniques.

**Illustrer la diplomatie et la rigueur** : ce poste nécessite d'interagir avec des institutions judiciaires (parquets). Détaillez des expériences où vous avez géré des relations sensibles, géré des délais stricts ou coordonné des parties prenantes divergentes.

**Structurer votre organisation administrative** : présentez des exemples concrets de gestion de flux multiples (traçabilité de dossiers, respect de procédures, publication de documents officiels) pour prouver que vous maîtrisez la rigueur administrative exigée.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2402381Fonction publique d'État