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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 5 jours

Assistant de gestion (F/H)

Secrétariat général - DIR-SG GRAND NORD (ouvre un nouvel onglet) — Secrétariat général - DIR-SG GRAND NORD

Localisation
Nord (59), France (59)
Télétravail
Oui
Management
Non
Publication
7 septembre 2026
Date limite
19 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Vos activités principales L'assistant de gestion est en charge de la gestion administrative et comptable : - Gestion administrative des opérations immobilières : - Constitution des dossiers de marchés en lien avec les chefs de projets - Gestion et contrôle des pièces des marchés publics, transmission au service CGF de la DRFIP Hauts-de-France ; - Mise à jour des tableaux de bord de suivi et de gestion, - Notifications de courriers divers, - Gestion comptable des opérations immobilières : - Engagement de commandes via Chorus Formulaires, - Traitement des Demandes de Paiements dématérialisées (factures) et constatation du service fait - Préparation de certificats d’avancement et de paiement (CATP) - Traitement des fiches nouvelles communication dans Chorus Formulaires en lien avec la DRFIP - Utilisation de l’outil PLACE (Plateforme des achats de l’Etat) pour l’engagement des marchés complexes - Utilisation de l’outil EDIFLEX pour suivre et gérer les marchés et les acomptes - Consultation du progiciel CHORUS.

Compétences attendues

Vos activités principalesL'assistant de gestion est en charge de la gestion administrative et comptable :-          Gestion administrative des opérations immobilières :-          Constitution des dossiers de marchés en lien avec les chefs de projets-          Gestion et contrôle des pièces des marchés publics, transmission au service CGF de la DRFIP Hauts-de-France ;-          Mise à jour des tableaux de bord de suivi et de gestion,-          Notifications de courriers divers,-          Gestion comptable des opérations immobilières :-          Engagement de commandes via Chorus Formulaires,-          Traitement des Demandes de Paiements dématérialisées (factures) et constatation du service fait-          Préparation de certificats d’avancement et de paiement (CATP)-          Traitement des fiches nouvelles communication dans Chorus Formulaires en lien avec la DRFIP-          Utilisation de l’outil PLACE (Plateforme des achats de l’Etat) pour l’engagement des marchés complexes-          Utilisation de l’outil EDIFLEX pour suivre et gérer les marchés et les acomptes-          Consultation du progiciel CHORUS.

Profil attendu

Connaissances connaissance de l’organisation administrative et budgétaire de l'Etat Bonnes dispositions à la gestion maîtrise de l’outil informatique Connaissance de l'outil chorus et chorus formulaires très appréciées Savoir-être qualités relationnelles et sens du travail en équipe Goût pour le travail en équipe Savoir-faire rigueur et sens de l’organisation, capacité d'adaptation Sens de l'initiative, réactivité Qualités rédactionnelles

Informations complémentaires

Informations complémentaires Organisation de travail : fonction éligible au télétravail Restauration : plusieurs restaurants administratifs conventionnés dans un périmètre de quinze minutes à pied Accessibilité en transport : à moins de dix minutes à pied : des gares Lille-Flandres et Lille-Europe, de 2 lignes de métro, de 2 lignes de tramway et de la gare routière de Lille-Flandres

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de gestion intervient au cœur du fonctionnement administratif et financier des opérations immobilières d'une administration d'État. Ce rôle consiste à piloter le cycle complet de gestion : de la constitution des dossiers de marchés publics jusqu'à la justification du paiement et des engagements. Au quotidien, cela représente une charge de travail centrée sur la maîtrise des chaînes comptables dématérialisées, l'interfaçage constant avec plusieurs services (chefs de projets, DRFIP) et la veille à la conformité des opérations. C'est une fonction charnière dont dépend la fluidité des processus budgétaires et la traçabilité administrative.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en catégorie C par l'État ouvre l'accès aux titulaires et aux contractuels, offrant une certaine flexibilité d'entrée. La catégorie C implique une capacité à maîtriser des outils bureautiques avancés et des logiciels métier spécialisés, sans exigence de formation bac+3. L'évolution peut se dessiner vers des postes de coordination administrative ou d'encadrement léger au sein de structures similaires.

Conseils pour candidater

  • **Mettre en avant toute expérience avec les logiciels de gestion publique** : Chorus Formulaires, PLACE ou EDIFLEX sont des atouts concrets ; à défaut, valoriser une maîtrise démontrable de chaînes comptables ou d'outils équivalents.
  • **Structurer son CV autour de la rigueur et l'organisation** : fournir des exemples concrets de suivi administratif, de gestion de dossiers multi-étapes ou de travail sous contraintes réglementaires, domaines clés du poste.
  • **Préparer à clarifier sa relation au travail d'équipe** : ce rôle suppose des interactions constantes ; détailler des expériences collaboratives, notamment face à des interlocuteurs transversaux ou hiérarchiquement variés.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2402388Fonction publique d'État

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