FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 5 jours
Secrétaire (H/F)
Secrétariat Général (ouvre un nouvel onglet) — Secrétariat Général
Localisation
Paris (75), France (75)
Télétravail
Oui
Management
Non
Publication
7 septembre 2026
Date limite
19 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Missions principales
Les travaux communs du secrétariat consistent à travailler pour l'ensemble des bureaux composant les sous-directions, sur des missions de secrétariat mais également sur des missions administratives selon l'actualité et les besoins des bureaux.
Ces missions consistent notamment :
· Accueil téléphonique ;
· Préparation des dossiers physiques et dématérialisés ;
· Mise sous parapheur de notes et de courriers ;
· Travaux dactylographiques et missions administratives ponctuelles pour les sous-directeurs et les magistrats et fonctionnaires rédacteurs des sous-directions ;
· Gestion de la réservation des salles de réunion ;
· Organisation matérielle des réunions : dossiers, édition des chevalets, mise en place de la salle de réunion, annonce des participants à l’accueil, préparation du café ;
· Mise en place de tableaux de bord et leur suivi ;
· Suivi du courrier ;
· Tenue des agendas des sous-directeurs ;
Cette liste n’est pas exhaustive. D’autres missions pourraient être confiées en soutien selon les priorités et l’actualité du cabinet de la directrice et de la chefferie de cabinet.
Votre hiérarchie
Responsable du secrétariat commun aux sous-directions
L’adjointe à la cheffe de cabinet
La cheffe de cabinet
Vos interlocuteurs métiers
Directionnels et interdirectionnels principalement
Compétences attendues
Les travaux communs du secrétariat consistent à travailler pour l'ensemble des bureaux composant les sous-directions, sur des missions de secrétariat mais également sur des missions administratives selon l'actualité et les besoins des bureaux.Ces missions consistent notamment :· Accueil téléphonique ;· Préparation des dossiers physiques et dématérialisés ;· Mise sous parapheur de notes et de courriers ;· Travaux dactylographiques et missions administratives ponctuelles pour les sous-directeurs et les magistrats et fonctionnaires rédacteurs des sous-directions ;· Gestion de la réservation des salles de réunion ;· Organisation matérielle des réunions : dossiers, édition des chevalets, mise en place de la salle de réunion, annonce des participants à l’accueil, préparation du café ;· Mise en place de tableaux de bord et leur suivi ;· Suivi du courrier ;· Tenue des agendas des sous-directeurs ;Cette liste n’est pas exhaustive. D’autres missions pourraient être confiées en soutien selon les priorités et l’actualité du cabinet de la directrice et de la chefferie de cabinet.Votre hiérarchieResponsable du secrétariat commun aux sous-directionsL’adjointe à la cheffe de cabinetLa cheffe de cabinetVos interlocuteurs métiersDirectionnels et interdirectionnels principalement
Profil attendu
Connaissances
- Maîtrise du fonctionnement d’un secrétariat - Maitrise
- Connaissance de l’organisation de l’administration centrale du ministère de la justice - Sensibilisation
- Connaissance de l’organisation judiciaire - Sensibilisation
Savoir-faire
- Maîtrise des techniques de secrétariat - Acquis
- Maîtrise de l’utilisation des outils informatiques (Pack office et open office) et des nouvelles technologies (messagerie électronique, intranet, internet, One Note) - Maitrise
Savoir-être
- Travail en équipe
- Qualités d’ordre et de méthode
- Sens des relations humaines
- Polyvalence
- Capacité d’adaptation
- Discrétion
- Adaptabilité et réactivité
Informations complémentaires
Organisation de travail : cycle de travail hebdomadaire de 37H30, 7 h30 en moyenne de travail effectif par jour, avec une pause méridienne de 45 minutes. Les horaires de fonctionnement du secrétariat commun aux sous-directions sont fixés de 9 heures à 18 heures.
Télétravail possible après 3 mois d’exercice sur le poste.
Télétravail : oui
Restauration : oui
Accessibilité en transport / Parking : Site facilement accessible en transports en commun/parking vélos
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
Au cœur d'un Secrétariat Général du ministère de la Justice, ce poste de secrétaire est le point central de circulation de l'information et de l'organisation matérielle des sous-directions. Au-delà de l'accueil ou de la dactylographie, il s'agit de garantir le bon fonctionnement administratif d'une structure gouvernementale : préparer les dossiers pour des décideurs, suivre les agendas à fort volume, orchestrer les réunions et maintenir une traçabilité documentaire irréprochable. C'est une fonction d'interface qui demande à la fois discrétion, rigueur et capacité à anticiper les besoins.
Le recrutement dans ce cadre
Emploi de catégorie C accessible aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels, ce qui élargit les portes d'entrée. À ce niveau hiérarchique en FPE, les perspectives d'évolution restent limitées mais un professionnel montrant de l'initiative peut accéder à des postes de secrétaire principal ou se réorienter vers d'autres métiers de l'administration centrale en s'appuyant sur une première expérience solide.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience dans le secteur public** : le texte souligne le besoin de sensibilisation à l'organisation de l'administration centrale et au système judiciaire. Toute expérience antérieure dans le ministère ou un cadre comparable (collectivités, justice) fera la différence.
- **Démontrer la polyvalence et l'autonomie** : cette fonction ne se limite pas au classique. Montrer comment vous avez géré plusieurs interlocuteurs simultanément, pris en charge des tâches impromptues ou amélioré un processus administratif.
- **Certifier vos outils informatiques** : le Pack Office et OneNote sont explicitement attendus. Si possible, détailler vos usages concrets (gestion de tableaux de bord, suivi de flux documentaires) plutôt que de simples listes de logiciels.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2402466Fonction publique d'État