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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 5 jours

GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES PERSONNELS ENSEIGNANTS TITULAIRES

Université Toulouse Capitole (ouvre un nouvel onglet) — Université Toulouse Capitole

Localisation
Haute Garonne (31), France (31)
Télétravail
Oui
Publication
7 septembre 2026
Date limite
27 septembre 2026
Domaine
Ressources humaines

Missions principales

MISSIONS Placée sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, de la cheffe du service du personnel enseignant et des responsables du pôle de gestion des personnels enseignants, la personne recrutée assurera, à titre principal, la gestion administrative et financière d’une partie des personnels enseignants (enseignants-chercheurs et enseignants du second degré). ACTIVITÉS PRINCIPALES 1. Gestion individuelle et collective des enseignants du second degré titulaires : - Gestion de la campagne de recrutement - Gestion administrative (prise en charge de l’agent dans le logiciel SIHAM, faire le lien avec le rectorat, gestion des congés, des temps partiels…) - Mise en place et suivi des campagnes (rdv de carrière, avancement de grade etc) - Créer et contrôler tous les mouvements de gestion administrative basculés en préliquidation - Communication interne et externe 2. Gestion individuelle et collective des enseignants-chercheurs : - Participation à la campagne de recrutement - Gestion administrative : établir les arrêtés de gestion de carrière (titularisation, avancement d’échelon/chevron, détachement, disponibilité, temps partiel, congé maladie, longue maladie, longue durée, congé maternité/paternité...), renseigner les agents sur leur retraite et faire le relais avec le Service mutualisé des pensions - Fiabiliser les dossiers dans le logiciel SIHAM - Gestion financière : créer et contrôler tous les mouvements de gestion administrative basculés en préliquidation - Communication interne et externe

Compétences attendues

MISSIONS Placée sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, de la cheffe du service du personnel enseignant et des responsables du pôle de gestion des personnels enseignants, la personne recrutée assurera, à titre principal, la gestion administrative et financière d’une partie des personnels enseignants (enseignants-chercheurs et enseignants du second degré).  ACTIVITÉS PRINCIPALES 1.     Gestion individuelle et collective des enseignants du second degré titulaires :-         Gestion de la campagne de recrutement-         Gestion administrative (prise en charge de l’agent dans le logiciel SIHAM, faire le lien avec le rectorat, gestion des congés, des temps partiels…)-         Mise en place et suivi des campagnes (rdv de carrière, avancement de grade etc)-         Créer et contrôler tous les mouvements de gestion administrative basculés en préliquidation-         Communication interne et externe2.     Gestion individuelle et collective des enseignants-chercheurs :-        Participation à la campagne de recrutement-        Gestion administrative :  établir les arrêtés de gestion de carrière (titularisation, avancement d’échelon/chevron, détachement, disponibilité, temps partiel, congé maladie, longue maladie, longue durée, congé maternité/paternité...), renseigner les agents sur leur retraite et faire le relais avec le Service mutualisé des pensions-        Fiabiliser les dossiers dans le logiciel SIHAM-        Gestion financière : créer et contrôler tous les mouvements de gestion administrative basculés en préliquidation-        Communication interne et externe

Conditions d'exercice

Les « savoir-faire » opérationnels : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et capacité de gérer un applicatif en ligne ; - Capacités d’organisation sur des missions qui obéissent à des contraintes de calendrier serré, notamment, le calendrier de paye ; - Une bonne connaissance du monde de l’enseignement supérieur et des règles de gestion des ressources humaines sera appréciée. Les savoir être comportementaux : - Rigueur, fiabilité et discrétion ; - Autonomie ; - Aptitudes relationnelles.

Informations complémentaires

Poste de Catégorie C Ouvert aux personnels contractuels uniquement. Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2027, renouvelable sous conditions. Rémunération : 1 867 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.) Date de prise de fonctions : 01/10/2026 La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 27/09/2026 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : [email protected], avec en copie [email protected] en indiquant le titre du poste dans l’objet. - 41 jours de congés + 15 jours de RTT - Compte Epargne Temps - Aménagement du temps de travail possible - Télétravail possible - Forfait télétravail - Prise en charge partielle des frais de transport - Forfait mobilité durable - Forfait mutuelle

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste pilote la gestion administrative et financière d'une portion des effectifs enseignants d'une université. Le gestionnaire accompagne le cycle de vie professionnel des enseignants-chercheurs et enseignants du second degré : du recrutement à la retraite, en passant par l'avancement, les congés et les ajustements de temps de travail. C'est un rôle de lien entre l'établissement, les services académiques et les agents, qui nécessite rigueur administrative et aisance avec les outils métier.

Le recrutement dans ce cadre

Cet emploi en catégorie C s'adresse exclusivement aux agents contractuels souhaitant intégrer la fonction publique d'État. Le recrutement ne se fait pas par concours, mais par sélection sur dossier. Cette voie offre une stabilité d'emploi et des perspectives d'évolution au sein des ressources humaines universitaires, domaine structuré avec des parcours clairs de progression.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant votre expérience de gestion administrative, notamment dans des contextes réglementés (paie, congés, mouvements d'agents) ; les candidats ayant travaillé avec des logiciels RH ou systèmes informatisés seront avantagés.
  • Démontrez votre capacité à gérer plusieurs interlocuteurs (hiérarchie interne, rectorat, agents) : citez des exemples concrets d'arbitrage ou de résolution de problèmes administratifs.
  • Préparez un dossier de candidature clair incluant une lettre mettant en exergue votre rigueur administrative, votre discrétion sur données sensibles et votre aptitude à appliquer des règles académiques complexes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2350529Fonction publique d'État

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