FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 5 jours
Secrétaire de direction (F/H)
Secrétariat Général (ouvre un nouvel onglet) — Secrétariat Général
Localisation
Paris (75), France (75)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
7 septembre 2026
Date limite
19 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Missions principales
- Activités classiques de secrétariat (accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion des agendas, réservations diverses…)
- Suivi des courriers dans l’applicatif métier Messager (en cours de remplacement par le logiciel Danae)
- Constitution et suivi de dossiers physiques et via One Note
- Organisation matérielle des réunions : dossiers, édition des chevalets, mise en place de la salle de réunion, annonce des participants à l’accueil, préparation du café ;
- Gestion des permanences hebdomadaires (établissement des permanences des magistrats de la direction et synthèse des permanences dans les juridictions)
Cette liste n’est pas exhaustive. D’autres missions ponctuelles ou pérennes sont également confiées selon l’actualité du cabinet de la directrice.
Votre hiérarchie
Responsable du secrétariat de direction
Adjointe à la cheffe de cabinet
Cheffe de cabinet
Vos interlocuteurs métiers
Directionnels et interdirectionnels principalement
Compétences attendues
- Activités classiques de secrétariat (accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion des agendas, réservations diverses…)- Suivi des courriers dans l’applicatif métier Messager (en cours de remplacement par le logiciel Danae)- Constitution et suivi de dossiers physiques et via One Note - Organisation matérielle des réunions : dossiers, édition des chevalets, mise en place de la salle de réunion, annonce des participants à l’accueil, préparation du café ;- Gestion des permanences hebdomadaires (établissement des permanences des magistrats de la direction et synthèse des permanences dans les juridictions)Cette liste n’est pas exhaustive. D’autres missions ponctuelles ou pérennes sont également confiées selon l’actualité du cabinet de la directrice.Votre hiérarchieResponsable du secrétariat de directionAdjointe à la cheffe de cabinetCheffe de cabinetVos interlocuteurs métiersDirectionnels et interdirectionnels principalement
Profil attendu
Connaissances
- Maîtrise du fonctionnement d’un secrétariat
- Connaissance de l’organisation de l’administration centrale du ministère de la justice et en direction - Souhaité
- Connaissance de l’organisation judiciaire et des circuits législatifs - Souhaité
Savoir-faire
- Expérience en secrétariat de direction
- Maîtrise de l’utilisation des outils informatiques (Pack office et open office) et des nouvelles technologies (messagerie électronique, intranet, internet)
- Maîtrise des applications MESSAGER/DANAE et SOLON - Souhaité
Sens de l’organisation
- Capacités à travailler dans l’urgence
- Sens des priorités
- Organisation et rigueur
- Adaptabilité et réactivité
- Polyvalence
- Autonomie
- Très bon niveau dactylographique et très bonne orthographe
- Sensibilisation à la rédaction administrative
Savoir-être
- Aptitude au travail en équipe et sens des relations humaines
- Discrétion
- Ponctualité
Informations complémentaires
Organisation de travail :
Au sein de cette équipe de quatre agents dont une secrétaire est affectée spécifiquement à une permanence de 17 heures à 20 heures 30.
Les trois autres secrétaires travaillent en horaires décalés afin d’assurer une présence constante de 8 heures 30 à 17 heures 30 et ponctuellement jusqu’à 19 heures lors des absences de la secrétaire affectée à la permanence du soir.
Travail en présentiel
Restauration : oui
Accessibilité en transport / Parking : Site facilement accessible en transports en commun/parking vélos
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
Ce secrétariat de direction au sein du Secrétariat Général du ministère de la Justice assure le fonctionnement administratif d'un cabinet directional. Au-delà des tâches classiques de secrétariat (accueil, courrier, agendas), le titulaire pilote des processus spécifiques à l'institution judiciaire : suivi documentaire dans des applicatifs métier en transition (Messager vers Danae), gestion des permanences des magistrats et organisation logistique des réunions stratégiques. C'est un rôle de facilitateur administratif au cœur des flux décisionnels et de l'organisation judiciaire.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en catégorie C de la fonction publique d'État est ouvert à la fois aux titulaires (concours) et aux contractuels, offrant une certaine flexibilité de recrutement. La catégorie C correspond à des postes d'exécution qualifiés, avec perspectives d'évolution vers des responsabilités de coordination administrative. Travailler au Secrétariat Général représente une position centrale dans l'appareil administratif du ministère.
Conseils pour candidater
- **Valoriser une expérience concrète en secrétariat de direction** plutôt que généraliste : mettez en avant les projets où vous avez piloté des dossiers complexes, géré des agendas exécutifs ou coordonné des réunions à fort enjeu administratif.
- **Démontrer votre maîtrise des outils numériques officiels** : si vous avez utilisé Messager, Danae ou Solon, détaillez-le ; à défaut, insistez sur votre capacité à vous approprier rapidement des applicatifs métier et votre familiarité avec les environnements Microsoft/LibreOffice.
- **Montrer une compréhension de l'environnement judiciaire et ministériel** : même sans expérience directe, documentez-vous sur l'organisation du ministère de la Justice, les circuits décisionnels et l'organisation judiciaire ; cela sera perceptible dans vos réponses et lettre de motivation.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2402308Fonction publique d'État