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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 5 jours

Secrétaire

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Localisation
Tarn et Garonne (82), France (82)
Publication
7 septembre 2026
Domaine
Relation à l'usager

Missions principales

Gestion du courrier Relecture et diffusion des documents internes et externes Gestion des autorisations d’accès provisoires et permanentes (avec demande et contrôle B2) – avec mise à jour de ces dernières avant la fin de l’année Suivi des assesseurs externes siégeant en commission de discipline : gestion de leur planning et collecte des attestations de service fait pour rémunération de ceux-ci par la DISP Prise en charge du standard Communication des astreintes avec établissement de tableaux Gestion de la médecine de prévention Gestion de la prestation de serment avec classement au Diadem Participation au CSA et rédaction des rapports Gestion des frais de déplacement sur Chorus DT Aide ponctuelle sur gestion RH – Numérotation et archivage Connaissances : Bureautique Gestion de courrier Prises de note Savoir-être : Discrétion professionnelle Capacité d’adaptation Savoir-faire : Capacités rédactionnelles Capacité d’écoute Sens du travail en équipe et de la communication Rigueur et autonomie

Compétences attendues

Gestion du courrierRelecture et diffusion des documents internes et externesGestion des autorisations d’accès provisoires et permanentes (avec demande et contrôle B2) – avec mise à jour de ces dernières avant la fin de l’annéeSuivi des assesseurs externes siégeant en commission de discipline : gestion de leur planning et collecte des attestations de service fait pour rémunération de ceux-ci par la DISPPrise en charge du standardCommunication des astreintes avec établissement de tableauxGestion de la médecine de préventionGestion de la prestation de serment avec classement au DiademParticipation au CSA et rédaction des rapportsGestion des frais de déplacement sur Chorus DTAide ponctuelle sur gestion RH – Numérotation et archivageConnaissances :BureautiqueGestion de courrierPrises de note  Savoir-être :Discrétion professionnelleCapacité d’adaptationSavoir-faire :Capacités rédactionnellesCapacité d’écoute  Sens du travail en équipe et de la communicationRigueur et autonomie

Conditions d'exercice

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Oui Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation interne

Informations complémentaires

Organisation de travail : Horaires variables Restauration : Salle de restauration collective Accessibilité en transport / Parking : Bus et nombre de places limité sur parking sécurisé pour le personnel Groupe IFSE : 2

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Au sein de la Direction de l'administration pénitentiaire, le secrétaire assure la continuité administrative d'un établissement ou d'une direction régionale. Ce rôle dépasse la simple tenue de dossiers : il s'agit de coordonner les flux de communication interne et externe, gérer des données sensibles (autorisations d'accès, disciplines), et servir de pivot entre différents acteurs institutionnels. C'est une fonction clé pour que l'administration pénitentiaire fonctionne sans accrocs administratifs.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C s'ouvre tant aux titulaires de la fonction publique qu'aux contractuels, ce qui facilite l'accès. La catégorie C offre des perspectives d'évolution modérées mais réelles vers des postes d'adjoint administratif ou de secrétaire de direction. La DISP privilégie l'expérience et l'adaptation plutôt qu'un diplôme spécifique, laissant des portes ouvertes à diverses trajectoires professionnelles.

Conseils pour candidater

  • Démontrer une maîtrise pratique des outils bureautiques courants (Word, Excel) et une expérience concrète en gestion documentaire ; la manipulation de systèmes comme Chorus DT ou Diadem sera valorisée au dossier.
  • Mettre l'accent sur des expériences antérieures impliquant discrétion et traitement de données protégées ; l'environnement pénitentiaire exige une confidentialité rigoureuse.
  • Préparer à expliquer comment on a géré des priorités conflictuelles et travaillé en équipe pluridisciplinaire, car ce poste implique de nombreuses interfaces (RH, médecine, commissions externes).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2351397Fonction publique d'État

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