Assistant administratif en pouponnière

Vous organisez le secrétariat du service et du responsable et assurez le suivi logistique des réunions et des séances de travail. Vous assistez la réalisation de dossiers, de projets, d’études en rédigeant des notes, synthèses, comptes rendus et vous assurez le traitement du courrier, la gestion des plannings et des parapheurs. Vous assurez la gestion et l'instruction des dossiers administratifs en lien avec les partenaires du champ social, sanitaire ou paramédical. Vous coordonnez l’actualisation des dossiers des usagers et organisez le recueil de données qualitatives, dans le respect des échéances internes et externes. Vous participez à l'organisation et à la communication du suivi des instances de décisions. En lien avec le responsable de service, vous contrôlez le respect des procédures et réglementations en matière de suivi du dossier social. Enfin, vous participez à la vie de l’établissement et contribuez, dans le cadre de la continuité de service, à l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.