FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 5 jours

Secrétaire de Direction H/F

Centre Hospitalier Gérard Marchant (ouvre un nouvel onglet) — Centre Hospitalier Gérard Marchant

Localisation

Haute Garonne (31), France (31)

Télétravail

Non

Publication

7 septembre 2026

Date limite

7 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Le CH Gérard Marchant de TOULOUSE recrute un(e) secrétaire de Direction affectée à la Direction générale. Ce poste est mutualisé entre la direction des affaires générales et la direction des parcours-opérations. Missions : La secrétaire de direction organise le traitement et la circulation de l’information, des documents dans les domaines d’intervention de la direction générale. - Accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas du directeur adjoint des affaires générales et parcours/opérations, - Gestion du courrier, - Gestion documentaire : classement, diffusion et archivage des documents, - Préparation des rapports, documents et supports de présentation, - Organisation de réunions, réservation de salles, rédaction de comptes rendus. - Appui de la nouvelle procédure de gestion des projets, - Préparation des réunions, prise de note et rédaction des comptes rendus, diffusion des CR. - Suivi des dossiers pour les deux directeurs adjoints, - Courriers administratifs, Compétences et qualités requises : - Diplôme de niveau III minimum (Bac + 2), idéalement en secrétariat et gestion administrative, - Expérience nécessaire - Connaissance de l’environnement sanitaire, social et médico-social, - Connaissance du fonctionnement interne d’un hôpital - Rigueur, discrétion, organisation, gestion des priorités - Qualités rédactionnelles - Qualités relationnelles et de communication - Maitre des outils informatiques.

Compétences attendues

Le CH Gérard Marchant de TOULOUSE recrute un(e) secrétaire de Direction affectée à la Direction générale. Ce poste est mutualisé entre la direction des affaires générales et la direction des parcours-opérations.Missions :La secrétaire de direction organise le traitement et la circulation de l’information, des documents dans les domaines d’intervention de la direction générale.- Accueil physique et téléphonique- Gestion des agendas du directeur adjoint des affaires générales et parcours/opérations,- Gestion du courrier,- Gestion documentaire : classement, diffusion et archivage des documents,- Préparation des rapports, documents et supports de présentation,- Organisation de réunions, réservation de salles, rédaction de comptes rendus.- Appui de la nouvelle procédure de gestion des projets,- Préparation des réunions, prise de note et rédaction des comptes rendus, diffusion des CR.- Suivi des dossiers pour les deux directeurs adjoints,- Courriers administratifs,Compétences et qualités requises :- Diplôme de niveau III minimum (Bac + 2), idéalement en secrétariat et gestion administrative,- Expérience nécessaire- Connaissance de l’environnement sanitaire, social et médico-social,- Connaissance du fonctionnement interne d’un hôpital- Rigueur, discrétion, organisation, gestion des priorités- Qualités rédactionnelles- Qualités relationnelles et de communication- Maitre des outils informatiques.

Conditions d'exercice

Modalités de recrutement : - Grade d’adjoint administratif. - CDD de 6 mois renouvelable, éligible CDI. - Temps de travail : 100% (37h30 par semaine) - Lieu d’exercice : Centre Hospitalier Gérard Marchant (134, Route d’Espagne) - Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière. -Prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse. -CGOS (CE) : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture. -Restaurant du personnel sur place (Cuisine centrale). -Congés annuels : 25 CA + 3 CA soumis à conditions et RTT (entre 14 & 19 jours selon la catégorie professionnelle). -Dispositif d’accompagnement personnalisé à l’installation pour les nouveaux arrivants sur la région toulousaine (logement, démarches administratives, intégration professionnelle et familiale et découverte de la nouvelle ville). https://www.ch-marchant.fr/web/Gerard_Marchant/214-travailler-au-chgm.php

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

En tant que secrétaire de direction dans un centre hospitalier, cette fonction constitue le cœur administratif de la direction générale. Elle fluidifie la circulation de l'information entre les cadres supérieurs et les autres services hospitaliers. Au quotidien, le poste combine l'accueil (physique et téléphonique), la gestion des agendas de deux directeurs adjoints, et l'organisation des réunions stratégiques. C'est un rôle transversal qui demande rigueur et adaptabilité, au sein d'un environnement complexe où santé et gestion administrativo-financière s'entrecroisent.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi contractuel, proposé uniquement aux candidats n'ayant pas le statut de fonctionnaire titulaire. La catégorie C correspond à une position d'exécution avec responsabilités administratives modulées. Dans la FPH, cette voie offre une certaine flexibilité mais aussi une moindre stabilité : il est important d'envisager une perspective d'évolution professionnelle ou une éventuelle titularisation selon les opportunités et l'ancienneté acquise.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur votre expérience en gestion administrative, particulièrement si elle inclut la gestion partagée d'agendas multiples ou le pilotage documentaire en environnement hospitalo-sanitaire. L'expérience d'accueil en secteur public ou médical sera un plus.
Préparez des exemples concrets de situations où vous avez optimisé les flux informationnels ou amélioré la coordination entre plusieurs interlocuteurs, pour démontrer une vision organisationnelle.
Signalez votre maîtrise des outils bureautiques et, si applicable, des logiciels de gestion documentaire ou de suivi de projets—des compétences clés pour "l'appui de la nouvelle procédure de gestion des projets" mentionnée.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2402286Fonction publique hospitalière