Régisseur des comptes nominatifs

Le/la régisseur/régisseuse a pour missions d’accomplir tous les actes de gestion liés aux mouvements financiers du compte nominatif (des détenus) avec l'aide des logiciels GENESIS (pénitentiaire), NACRE, OCTAVE, NED et DFTNET. Ø Missions et organisation du service :-           Assurer le suivi et la gestion de la téléphonie à l'aide du logiciel TELIO ; Gérer la télévision ; -           Gérer les opérations de cantines et d’achat extérieur des personnes détenues (enregistrement, blocages...) ;-           Assurer le suivi du compte au Trésor avec DFT NET ;-           Saisir les dossiers « Parties Civiles » - prise de contact avec les victimes – Prélèvements – Virements ;-           Faire les statistiques pour le rapport d'activités ; -           Gérer la caisse de la comptabilité ;-           Procéder et gérer les reversements, cantines et dégradations, transfert via fiche com sur Chorus formulaire ; -           Traiter les salaires, déclarations URSAAF ; -           Traiter la MOP ;-           Traiter la CAP en lien avec le greffe (blocage argent, PS…).Ø NACRE-           Enregistrer toutes les opérations de Génésis sur Nacre ;-           Tenir à jour la caisse et les bijoux ;-           Tenir à jour le compte de dépôt de fonds au trésor ;-           Faire la fin de journée – édition des pièces ;-           Faire la fermeture mensuelle et annuelle ;-           Archiver les pièces justificatives de la journée – du mois – de l'année ;-           Gérer les livrets des personnes détenues ;-           Répondre aux requêtes diverses des personnes détenues ;-           Procéder à la vérification des bijoux (fin de mois et fin d'année).Ø GENESIS-           Enregistrer des arrivants lors d'un transfert (TIE) ; -           Enregistrer des mandats et virements tous les jours ;-           Procéder aux dépenses diverses (envoi de mandat aux familles, recommandé, paiement des oppositions administratives, des avis tiers détenteurs, versement au trésor public, etc…) ;-           Assurer l’enregistrement, le contrôle et le suivi des opérations de cantines ;-           Procéder aux libérations, aux transferts et permission de sortir et autres mouvements des personnes détenues ;-           Enregistrer et classer toutes les pièces à la journée, Procéder à la fermeture journalière du logiciel – édition du journal des mouvements – de la situation de caisse - du pécule des détenus ;-           Procéder à la fermeture mensuelle et annuelle du logiciel ;-           Créer les cantines et effectuer la mise à jour tarifaire au besoin.-           Archiver les pièces justificatives de la journée – du mois – de l'année ;-           Créer les dossiers IPC, PPC et mettre en paiement ;-           Saisir les crédits TELIO quotidienne. Débit 1 fois par mois TELIO Communication P107- P912 ;

La liste des tâches est non exhaustive et peut être modifiée à tout moment en fonction des nécessités de service et de l’évolution de la réglementation. Vos principales compétences à mettre en œuvre - Faire preuve de rigueur, de discrétion et de réactivité ; - Une grande disponibilité ; - Savoir anticiper ; - Sens de l’organisation ; - Esprit d’initiative ; - Savoir rendre compte ; - Aptitude au travail en équipe, à l’écoute et à l’adaptation ; - Connaître des outils informatiques ; - Goût pour les missions transversales (travail en lien avec l’économat).

Parking à disposition Salle de convivialité équipée Gare SNCF à St Sulpice La Pointe Groupe IFSE : 1