FP Territoriale Cat. AEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 5 jours

CAB/BP/ A - Adjoint (e) de la cheffe du Bureau du Protocole au Cabinet du Préfet de Police

PP-Direction des ressources humaines (ouvre un nouvel onglet) — PP-Direction des ressources humaines

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Oui

Publication

7 septembre 2026

Date limite

31 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

NBI : NON Télétravail : OUI Vos activités principales : Sous l'autorité du chef de bureau et en collaboration avec les agents du bureau et les autres services concernés vous assurez : L’appui à la gestion et à l'animation du bureau : Assister le chef de bureau dans l'organisation, la planification et le suivi des activités du bureau. Contribuer à la répartition des tâches au sein de l'équipe et veiller à leur bonne exécution. Participer à l'élaboration des objectifs opérationnels du bureau et suivre leur réalisation. Apporter un appui technique aux agents du bureau sur les questions relevant du domaine d'activité. Contribuer à l'élaboration des indicateurs de suivi et des tableaux de bord. La coordination et pilotage des dossiers : Assurer un suivi rigoureux des dossiers confiés par le chef de bureau en veillant à leur traitement dans les délais impartis et conformément aux règles en vigueur, tout en lui fournissant un reporting régulier et précis sur leur avancement. Coordonner les contributions des agents du bureau pour les dossiers transversaux ou complexes. Relation avec les partenaires internes et externes : Représenter le bureau, dans les réunions ou groupes de travail en l’absence du chef du bureau. Assurer le lien avec les autres services, les partenaires externes (ministère de l’intérieur, mairie de Paris, mairies d’arrondissements…) Vos perspectives : Ce poste vous permet d’acquérir des connaissances génériques du fonctionnement de l’administration territoriale de l’État pour passer des concours ou postuler sur d’autres postes dans d’autres préfectures ou ministères. Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Compétences attendues

NBI : NON Télétravail : OUIVos activités principales : Sous l'autorité du chef de bureau et en collaboration avec les agents du bureau et les autres services concernés vous assurez :L’appui à la gestion et à l'animation du bureau :Assister le chef de bureau dans l'organisation, la planification et le suivi des activités du bureau.Contribuer à la répartition des tâches au sein de l'équipe et veiller à leur bonne exécution.Participer à l'élaboration des objectifs opérationnels du bureau et suivre leur réalisation.Apporter un appui technique aux agents du bureau sur les questions relevant du domaine d'activité.Contribuer à l'élaboration des indicateurs de suivi et des tableaux de bord.La coordination et pilotage des dossiers :Assurer un suivi rigoureux des dossiers confiés par le chef de bureau en veillant à leur traitement dans les délais impartis et conformément aux règles en vigueur, tout en lui fournissant un reporting régulier et précis sur leur avancement.Coordonner les contributions des agents du bureau pour les dossiers transversaux ou complexes.Relation avec les partenaires internes et externes :Représenter le bureau, dans les réunions ou groupes de travail en l’absence du chef du bureau.Assurer le lien avec les autres services, les partenaires externes (ministère de l’intérieur, mairie de Paris, mairies d’arrondissements…)Vos perspectives : Ce poste vous permet d’acquérir des connaissances génériques du fonctionnement de l’administration territoriale de l’État pour passer des concours ou postuler sur d’autres postes dans d’autres préfectures ou ministères.Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Profil attendu

Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique -bureautique niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir manager niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe niveau expert - requis Savoir analyser niveau maîtrise - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines niveau expert - requis Savoir communiquer niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter niveau maîtrise - requis

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Disponibilité, réactivité, discrétion, loyauté et diplomatie sont des qualités essentielles attendues sur le poste. Certaines astreintes le soir ou le week-end.

Informations complémentaires

Code(s) RMFP de l’emploi-type : ERDI008 Qui contacter ? Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : Personnel de la préfecture de police : https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf Personnel Externe : Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP). Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à : Envoi CV + Lettre de motivation : La cheffe du bureau du protocole - Contact 1 Christine poulain, [email protected] Tél. : 01.53.71.27.47

Métier de référence

Responsable de coordination administrative

Comprendre ce poste

L'adjoint du Bureau du Protocole épaulé le chef de bureau dans la coordination administrative d'un service central au Cabinet du Préfet de Police. Cette fonction est stratégique : elle organise l'activité quotidienne, pilote les dossiers qui en relèvent et garantit leur traitement dans les délais et normes applicables. Le bureau du protocole, par nature, traite des questions transversales sensibles impliquant plusieurs niveaux hiérarchiques. L'adjoint est le pivot opérationnel qui assure fluidité et réactivité.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève d'un recrutement contractuel uniquement, ce qui signifie qu'aucun concours n'est organisé : le candidat retenu sera engagé par contrat (généralement de trois ans renouvelable selon le statut FPT). Catégorie A, cette fonction offre une réelle perspective d'évolution vers des postes de responsabilité au sein de la FPT parisienne, notamment si des opportunités statutaires de titularisation émergent.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur toute expérience de pilotage de dossiers administratifs complexes (traçabilité, respect de délais, reporting) et de gestion de portefeuille transversal : ces compétences sont centrales et différencient les candidats.
Illustrer son leadership et sa capacité à animer une petite équipe avec des exemples concrets d'amélioration de processus ou d'indicateurs de suivi élaborés ; le niveau « expert » en travail d'équipe et relations humaines ne se déclare pas sans preuve.
Détailler son expérience en outils bureautiques (création de tableaux de bord, automatisations) et son aisance avec l'environnement public parisien (institutions, protocole, hiérarchie administrative) : ces atouts techniques augmentent la crédibilité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2400215Fonction publique territoriale