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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 5 jours

Assistant(e) administratif(ive)

Rectorat de Mayotte (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Mayotte

Localisation
Mayotte (976), France (976)
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Débutant
Publication
7 septembre 2026
Date limite
22 septembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Le gestionnaire administratif et financier aura pour mission d’assister la responsable du pôle et d’assurer le bon déroulement des activités du GIP-FCIP de Mayotte. Il/ Elle travaillera avec les acteurs internes et externes du service. Ce poste doit assurer le suivi et la réalisation des dossiers dans le secteur administratif et financier. Activités principales : Assurer le suivi administratif et financier des dossiers portés par le GIP-FCIP ; Saisir et contrôler les recettes et dépenses sur le logiciel de comptabilité, vérification des pièces comptables, des imputations en lien avec le budget ; Saisir les factures vente de la VAE et des bilans de compétences ; Accompagner les opérations financières dans le cadre de la chaine comptable ; Assurer une bonne organisation des Instances au GIP-FCIP (conseil d’administration & assemblée générale) ; Veiller à l’accueil physique, téléphonique et à la transmission des informations à la responsable de pôle et à la Direction ; Mettre en place des outils de communication pour promouvoir les différentes missions portés par le GIP- FCIP ;

Compétences attendues

Le gestionnaire administratif et financier aura pour mission d’assister la responsable du pôle et d’assurer le bon déroulement des activités du GIP-FCIP de Mayotte. Il/ Elle travaillera avec les acteurs internes et externes du service. Ce poste doit assurer le suivi et la réalisation des dossiers dans le secteur administratif et financier.Activités principales : Assurer le suivi administratif et financier des dossiers portés par le GIP-FCIP ;Saisir et contrôler les recettes et dépenses sur le logiciel de comptabilité, vérification des pièces comptables, des imputations en lien avec le budget ;Saisir les factures vente de la VAE et des bilans de compétences ;Accompagner les opérations financières dans le cadre de la chaine comptable ;Assurer une bonne organisation des Instances au GIP-FCIP (conseil d’administration & assemblée générale) ;Veiller à l’accueil physique, téléphonique et à la transmission des informations à la responsable de pôle et à la Direction ;Mettre en place des outils de communication pour promouvoir les différentes missions portés par le GIP- FCIP ;

Profil attendu

Connaissance de l'environnement de l’éducation Nationale ; Connaissances de base en comptabilité ; Fonctionnement d’un GIP-FCIP serait un atout

Conditions d'exercice

Maitriser la chaine comptable

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Ce poste combine des fonctions de gestionnaire et d'assistant au sein d'un GIP-FCIP (Groupement d'intérêt public de formation continue et d'insertion professionnelle), structure partenariale liée à l'Éducation nationale à Mayotte. L'assistant administratif et financier est le pivot operationnel entre la direction, les équipes internes et les acteurs externes : il assure le suivi comptable des dossiers, contrôle les mouvements financiers et garantit le bon fonctionnement administratif du dispositif. C'est une fonction transversale, exigeant rigueur et polyvalence, car elle touche à l'accueil, à la documentation administrative et aux opérations budgétaires.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C de la fonction publique d'État, ce poste est ouvert sur titre aux contractuels comme aux titulaires, offrant une flexibilité d'accès. Dans cette catégorie, les évolutions restent graduelles mais possibles vers des postes de coordination administrative ou vers une consolidation statutaire pour les agents contractuels performants. Mayotte, contexte ultra-marin, peut offrir des opportunités de mobilité interne au sein du rectorat ou du réseau des GIP.

Conseils pour candidater

  • Détailler toute expérience antérieure en gestion comptable, suivi budgétaire ou administrative, même partielle, car la maîtrise des logiciels de comptabilité (mention du logiciel utilisé) et du contrôle de pièces est centrale.
  • Mettre en avant la connaissance du système éducatif ou d'environnements partenariaux (collectivités, chambres consulaires) si vous l'avez, et souligner votre capacité d'organisation pour les réunions institutionnelles.
  • Démontrer votre rigueur organisationnelle et relationnelle : accueil, transmission d'informations, pilotage de dossiers croisés sont évalués en candidature comme en entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-43-2026-45956Fonction publique d'État

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