FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 8 jours

Secrétaire des élus au Secrétariat Général - COMMUNE DE PAIMPOL

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Côtes d Armor (22), France (22)

Publication

4 septembre 2026

Date limite

4 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Sous l'autorité du responsable du secrétariat général, vous aurez en charge les missions de secrétaire des élus au service Secrétariat Général. MISSIONS PRINCIPALES : Secrétariat des Elus : - traitement des invitations - gestion des rendez-vous - revue de presse - gestion de l'agenda des élus - préparation des déplacements - Rédaction et mise en forme de courriers, notes, invitations et documents administratifs. Accueil téléphonique et renseignement du public dans le cadre d’une demande concernant les élus Gestion des sollicitations et des doléances à destination des élus Gestion des cérémonies commémoratives Gestion des pots organisés par la Mairie Gestion des évènements à destination du public : vœux, réunions publiques, balades de quartier… Gestion du protocole décès et du protocole invitations Gestion du planning des salles de réunions de la Mairie, et référente 3D ouest pour la collectivité Traitement des demandes de rassemblements et distribution de flyers sur la voie publique Gestion des abonnements presse et magazines MISSIONS COMPLEMENTAIRES : Polyvalence nécessaire au sein du service

Compétences attendues

Sous l'autorité du responsable du secrétariat général, vous aurez en charge les missions de secrétaire des élus au service Secrétariat Général.MISSIONS PRINCIPALES :Secrétariat des Elus :- traitement des invitations- gestion des rendez-vous- revue de presse- gestion de l'agenda des élus- préparation des déplacements - Rédaction et mise en forme de courriers, notes, invitations et documents administratifs.Accueil téléphonique et renseignement du public dans le cadre d’une demande concernant les élusGestion des sollicitations et des doléances à destination des élusGestion des cérémonies commémorativesGestion des pots organisés par la MairieGestion des évènements à destination du public : vœux, réunions publiques, balades de quartier…Gestion du protocole décès et du protocole invitationsGestion du planning des salles de réunions de la Mairie, et référente 3D ouest pour la collectivitéTraitement des demandes de rassemblements et distribution de flyers sur la voie publiqueGestion des abonnements presse et magazines MISSIONS COMPLEMENTAIRES :Polyvalence nécessaire au sein du service

Profil attendu

SPECIFICITES LIEES AU POSTE / DIPLOMES : Diplômes : bac pro secrétariat ou équivalent Logiciels Word, Excel, powerpoint, internet Logiciel 3D Ouest (réservation salles et véhicules) Présence ponctuelle à des évènements en soirée (par ex vœux de la Maire ou autre évènement organisé par la Maire) COMPETENCES ATTENDUES : Maîtrise du métier, des outils de travail et de leur évolution, Connaissance de l'environnement professionnel (collectivité locale) Respect des valeurs liées à la mission de service public Respect des consignes et procédures Travail en équipe Qualité rédactionnelle Aptitude à coopérer Capacités d'adaptation Réactivité et fiabilité Discrétion et confidentialité Respectueux et équitable

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Lettre de motivations et CV à adresser à : Madame la Maire 10 rue Pierre Feutren 22500 PAIMPOL ou [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Réf. O022260904001149Fonction publique territoriale