FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

ASSISTANTE DE DIRECTION - PONT SAINTE MAXENCE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Oise (60), France (60)

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

3 septembre 2026

Date limite

2 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Assurer l'assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle du Directeur des Services Techniques et de l'Urbanisme. Garantir le bon fonctionnement administratif du service, assurer le suivi des interventions techniques, des commandes et des procédures administratives liées aux marchés publics, aux demandes de notaire, aux arrêtés municipaux et à l'occupation du domaine public, ainsi que la gestion administrative du personnel du service Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o060260903001304-assistante-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

Assurer l'assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle du Directeur des Services Techniques et de l'Urbanisme. Garantir le bon fonctionnement administratif du service, assurer le suivi des interventions techniques, des commandes et des procédures administratives liées aux marchés publics, aux demandes de notaire, aux arrêtés municipaux et à l'occupation du domaine public, ainsi que la gestion administrative du personnel du serviceConsultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o060260903001304-assistante-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

Diplôme / concours requis : Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou un service technique Compétences requises Savoirs : Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. Connaissance des procédures administratives territoriales. Connaissance des procédures budgétaires et comptables des collectivités territoriales. Connaissance des marchés publics. Connaissance des procédures foncières, des demandes de notaire et des DIA. Connaissance de la réglementation relative à la voirie et à l'occupation du domaine public. Connaissance des procédures de rédaction des actes et arrêtés administratifs. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (e-Atal, Atal, gestion financière, gestion RH, dématérialisation des marchés publics…). Savoir-faire : Rédiger des actes administratifs, arrêtés, courriers et comptes rendus, décisions du maire. Organiser et planifier les activités. Gérer plusieurs dossiers simultanément. Respecter des échéances réglementaires strictes. Utiliser les plateformes de dématérialisation des marchés publics. Concevoir et exploiter des tableaux de bord et outils de suivi. Accueillir et renseigner les usagers avec professionnalisme. Savoir être : Sens du service public. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Rigueur et méthode. Réactivité et autonomie. Qualités relationnelles et diplomatie. Capacité d'adaptation. Sens des priorités. Esprit d'équipe et capacité à rendre compte

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Conditions d’exercice : Travail en bureau Gestion de dossiers variés en simultané soumis à des délais réglementaires Contacts fréquents avec le public, les élus et les partenaires externes Très grande disponibilité vis-à-vis du directeur des services techniques Candidature à adresser à Mairie de Pont-Sainte-Maxence - Direction des ressources humaines BP 40159 60721 PontSainteMaxence.fr ou [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistante de direction en service technique joue un rôle pivot entre la direction et l'administration opérationnelle d'une commune. Elle structure le quotidien d'un directeur, gère le secrétariat spécialisé dans les domaines sensibles (urbanisme, domaine public, marchés publics) et assure la traçabilité administrative des décisions municipales. C'est un poste exigeant qui demande à la fois discrétion, rigueur et compréhension fine du fonctionnement communal.

Le recrutement dans ce cadre

La commune recrute en catégorie C (statut d'agent exécution) via un processus ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels, avec concours externe, interne ou troisième voie selon votre profil. L'évolution professionnelle en FPT passe généralement par le passage en catégorie B après quelques années d'expérience et une formation continue.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur l'expérience territoriale** : si vous avez travaillé dans une collectivité, en mairie ou service technique, valorisez votre familiarité avec les procédures d'urbanisme, les marchés publics et la gestion administrative communale. C'est un différenciant majeur.

**Documentez votre maîtrise des outils administratifs** : bureautique (Word, Excel, DAO), logiciels de gestion administrative, maîtrise de l'accueil téléphonique et écrit. Ces compétences transversales sécurisent le recruteur.

**Préparez-vous aux thématiques locales** : consultez les délibérations et arrêtés de Pont-Sainte-Maxence pour montrer votre intérêt pour la commune et démontrez votre connaissance des enjeux locaux (occupation domaine public, urbanisme) lors des entretiens.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O060260903001304Fonction publique territoriale