ASSISTANTE DE DIRECTION - PONT SAINTE MAXENCE

Assurer l'assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle du Directeur des Services Techniques et de l'Urbanisme. Garantir le bon fonctionnement administratif du service, assurer le suivi des interventions techniques, des commandes et des procédures administratives liées aux marchés publics, aux demandes de notaire, aux arrêtés municipaux et à l'occupation du domaine public, ainsi que la gestion administrative du personnel du serviceConsultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o060260903001304-assistante-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Diplôme / concours requis : Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou un service technique Compétences requises Savoirs : Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. Connaissance des procédures administratives territoriales. Connaissance des procédures budgétaires et comptables des collectivités territoriales. Connaissance des marchés publics. Connaissance des procédures foncières, des demandes de notaire et des DIA. Connaissance de la réglementation relative à la voirie et à l'occupation du domaine public. Connaissance des procédures de rédaction des actes et arrêtés administratifs. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (e-Atal, Atal, gestion financière, gestion RH, dématérialisation des marchés publics…). Savoir-faire : Rédiger des actes administratifs, arrêtés, courriers et comptes rendus, décisions du maire. Organiser et planifier les activités. Gérer plusieurs dossiers simultanément. Respecter des échéances réglementaires strictes. Utiliser les plateformes de dématérialisation des marchés publics. Concevoir et exploiter des tableaux de bord et outils de suivi. Accueillir et renseigner les usagers avec professionnalisme. Savoir être : Sens du service public. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Rigueur et méthode. Réactivité et autonomie. Qualités relationnelles et diplomatie. Capacité d'adaptation. Sens des priorités. Esprit d'équipe et capacité à rendre compte

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Conditions d’exercice : Travail en bureau Gestion de dossiers variés en simultané soumis à des délais réglementaires Contacts fréquents avec le public, les élus et les partenaires externes Très grande disponibilité vis-à-vis du directeur des services techniques Candidature à adresser à Mairie de Pont-Sainte-Maxence - Direction des ressources humaines BP 40159 60721 PontSainteMaxence.fr ou [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.