FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de GENOS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Hautes Pyrénées (65), France (65)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

3 septembre 2026

Date limite

2 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive du Maire, la/le secrétaire de mairie exécute les tâches administratives courantes et assure la gestion des services à la population. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme (en lien avec sa collègue chargée de l'urbanisme si besoin). 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Gérer les services communaux existants (salle, logements...). 4 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive du Maire, la/le secrétaire de mairie exécute les tâches administratives courantes et assure la gestion des services à la population.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme (en lien avec sa collègue chargée de l'urbanisme si besoin). 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Gérer les services communaux existants (salle, logements...). 4 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - savoir travailler en équipe ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

CV Dernier arrêté pour les fonctionnaire Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le pivot administratif d'une collectivité locale. Placé sous l'autorité du maire, il assure la continuité du fonctionnement administratif en instruisant les dossiers relatifs à l'état civil, aux élections et à l'urbanisme, tout en servant d'interface entre la population et l'administration communale. Au quotidien, ce poste combine accueil du public, gestion documentaire, assistance aux élus et coordination des services municipaux, ce qui en fait un rôle transversal essentiel au bon déroulement des missions de service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en catégorie C de la fonction publique territoriale peut intéresser tant les titulaires que les contractuels, offrant ainsi une flexibilité d'accès. La catégorie C correspond à des fonctions d'exécution avec responsabilités administratives modérées ; elle ouvre des perspectives d'évolution vers des postes à responsabilité croissante au sein de la collectivité ou d'autres communes, notamment en envisageant une formation continue ou un avancement d'échelon.

Conseils pour candidater

**Mettre en avant l'expérience en droit administratif local** : toute expérience antérieure en mairie, centre des finances publiques ou structure intercommunale est un atout majeur ; détailler précisément la maîtrise des procédures d'état civil et d'urbanisme.

**Démontrer la capacité à gérer la polyvalence** : ce poste exige de jongler entre plusieurs domaines de compétences et de respecter des délais réglementaires stricts ; illustrer avec des exemples concrets de gestion de priorités et de situations complexes.

**Préparer les aspects juridiques essentiels** : se familiariser avant l'entretien avec les bases du statut de la FPT et du fonctionnement des collectivités locales ; cela distingue les candidats sérieux.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O065260903000750Fonction publique territoriale