Assistant(e) administratif(ve) (h/f) - COMMUNE DE SAINT PAUL

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service promotion et développement du sport, l’assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de l’événementiel sportif a pour mission d’assurer la gestion administrative des manifestations sportives organisées par les associations, les ligues et comités, les établissements publics et les entreprises sur le territoire communal. Il/Elle contribue également à la mise en œuvre d’actions et de projets visant à promouvoir les activités physiques et sportives dans leur ensemble. Temps complet : 35 heures Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique). *Activités principales Au regard de vos expériences antérieures et de votre réflexion, vous êtes force de propositions auprès du responsable de service et assurez l’interface entre les organisateurs et les services de la ville. - Dans le cadre de votre fonction, vos missions consistent à : - Réceptionner les appels, informer, orienter et renseigner les correspondants - Appliquer les procédures et utiliser les outils de traitement des événements et manifestations sportives (manifestationsportives.fr, maarch courrier, plannitech) - Etablir le rétroplanning des événements - Identifier les besoins des organisateurs - Assurer une veille, l’instruction administrative et le suivi de la programmation des interventions techniques - Etablir les comptes rendus des réunions avec les différents acteurs (organisateurs, prestataires, services de la ville) - Assister aux comités techniques événementiels mis en place par la direction protocole et événementiels de la ville - Appliquer une communication transversale avec les ressources internes et externes mobilisées - Rendre compte à la hiérarchie de l'activité hebdomadaire - Etablir et remonter à la hiérarchie un bilan annuel en fin d’année *Activités secondaires - Saisir les informations dans le logiciel PLANITECH - Faire état à la hiérarchie de toutes les anomalies constatées et des besoins particuliers