Assistant(e) administratif(ve) de direction (h/f) - COMMUNE DE SAINT PAUL

L’assistant.e de direction accompagne le directeur afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration avec lui, elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder. À cette fin, elle travaille en étroite relation avec l’ensemble des responsables de la Lecture Publique, des services de la Ville et des partenaires. Elle assure également une collaboration quotidienne étroite avec l’assistante administrative de la direction au travers d’un fonctionnement en binôme.Temps complet : 35H00 (recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o978260903000048-assistant-e-administratif-ve-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

*Formations et qualifications demandées -- BEP-CAP ou équivalent -- Expérience sur un poste similaire souhaitée − Expérience dans le domaine de compétence − Compétences rédactionnelles et informatiques (bureautique, multimédia, internet) − Permis B *Savoir − Connaissance dans le domaine d’activité du service et de ses différents métiers − Connaissance en matière de règles et procédures administratives − Connaissance de l’environnement territorial des collectivités publiques − Technique de secrétariat et de prise de notes − Maîtrise de l’outil informatique, des suites bureautiques, des outils multimédias et internet *Savoir-faire − Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité − Appliquer les principes de rédaction et de communication administratives − Construire et/ou de mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques − Rédiger des PV, notes, courriers, comptes rendus… *Savoir-être − Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’initiative et d’anticipation − Sens de la communication et du relationnel, confidentialité, réserve, respect de la hiérarchie − Réactivité, adaptabilité, souplesse, disponibilité, diplomatie − Polyvalence, dynamisme, motivation, culture générale − Neutralité, objectivité, discrétion, ponctualité, assiduité

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Merci de joindre à votre candidature : lettre de candidature, C.V. et diplômes à Monsieur Le Maire, au plus tard le 04/10/2026 via le lien de publication. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.