SECRETARIAT GENERAL - Direction générale des services - COMMUNE DE GAP

Assurer le secrétariat de la Direction Générale des Services.Apporter une assistance permanente au Directeur Général des Services (DGS) en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers ; l’objectif étant d’assurer le bon fonctionnement des projets mis en place par la collectivité.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o005260903001003-secretariat-general-direction-generale-services?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

RELATIONS DU POSTE Cet emploi nécessite une étroite collaboration avec son supérieur hiérarchique. Rôle transversal. Participation aux séances du Conseil Municipal et du Conseil Communautaire (obligations spéciales en matières d’horaires en fonction des obligations du service relatives aux Conseils Municipaux et Communautaires) Respect des obligations de discrétion et de confidentialité COMPÉTENCES/APTITUDES Esprit d’initiative, autonomie et réactivité Discrétion et confidentialité indispensables Bon relationnel Travail en équipe Organisation, méthode, rigueur Faculté d’adaptation, polyvalence Disponibilité Sens des responsabilités et du service public Aptitudes rédactionnelles et de synthèse Savoir rédiger des courriers administratifs simples et maîtriser l’orthographe Connaissance de l’environnement territorial FORMATIONS / DIPLÔMES / EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE Baccalauréat minimum ou Niveau bac +2 Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique, logiciels d’instruction et transmission des actes administratifs, ASTRE, fonctionnement de l’internet et de l’intranet) Maîtrise des nouvelles technologies de l’information et de la communication Conditions particulières : Cet emploi nécessite une étroite collaboration avec son supérieur hiérarchique. Rôle transversal. Participation aux séances du Conseil Municipal et du Conseil Communautaire. Travail en bureau Secrétariat à titre exclusif avec des obligations spéciales en matières d’horaires en fonction des obligations du service relatives aux Conseils Municipaux et Communautaires Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

CV et lettre de motivation à transmettre sur [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.