SECRÉTAIRE DES SERVICES TECHNIQUES (H/F) - SEVREMONT

Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services et du Responsable des services techniques, le ou la Secrétaire a pour missions d'assurer le suivi administratif du service. Les principales missions sont: -Accueillir, renseigner et orienter les usagers et les interlocuteurs du Service Technique. - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard. - Gérer la messagerie du ST. - Assurer le suivi et la diffusion du courrier du service technique entrant et sortant. - Organiser les agendas, les réunions du ST et éventuellement les réservations de salles. Rédiger les comptes rendus des réunions de service - Participer à la rédaction de courriers et tableaux de bord pour le suivi d’ activités (boxes up, radar pédagogique, …) - Assurer le suivi des demandes liées à l’occupation du domaine public : permissions de voirie, arrêtés de circulation, demandes d’occupation temporaire, arrêtés d’alignement, etc. - Assurer le classement papier et numérique des documents. - Transmettre et classer les demandes des usagers, assurer le suivi des fiches travaux - Suivre et gérer les réponses aux DT, DICT sous forme de permissions de voirie et de tableau de suivi -Mise à jour des livrets de sécurité dans les bâtiments communaux -Gérer le suivi administratif des établissements recevant du public (et notamment les suites des avis des commissions de sécurité et d’accessibilité) -Assurer l’actualisation permanente des tableaux d’heures effectuées par les agents du service -S’assurer de la bonne instruction administrative des demandes de manifestations sur le territoire de la commune -Recenser les besoins lors d’évènements et transmettre aux services concernés -Déclarer les pannes Sydev -Recenser les espaces verts avec le logiciel Géo Vendée -Mettre à jour la base adresse locale -Assurer le suivi des stationnements taxi -Rédiger les courriers aux entreprises non retenues lors de la demande de devis hors MAPA -Participer au suivi des sinistres, en lien avec les services concernés et les assurances.