Responsable administratif polyvalent (h/f) - SOLAIZE

Dans une collectivité de petite taille , il ou elle est en charge des dossiers d'urbanisme et de gestion administrative des ressources humaines en collaboration avec la direction générale, et, en appoint de ses collègues, il ou elle accueille le public 4 jours par mois- apporter aux élus et à la direction le cas échéant des outils d'aide à la décision en urbanisme et en ressources humaines;- assister la direction dans la préparation des délibération du conseil municipal liées aux ressources humaines, la rédaction de documents administratifs et techniques liés aux ressources humaines et aux traitement des dossiers d'urbanisme;- assurer le suivi strict des procédures de dépôt, de transmission et de suivi d'instruction des dossiers d'urbanisme- veiller à l'application de la réglementation ;- fait le lien et la coordination avec les services partenaires (instructeurs externalisés, ABF, Préfecture, CDG69, cabinet externe chargé du calcul des paies)- assiste la direction dans la gestion du personnel de la collectivité (carrière, absences, santé, sécurité, entretiens, déclarations)

- SAVOIRS : - avoir une bonne connaissance de la gestion des autorisations d'urbanisme ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ; - connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ; - maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ; - connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ; - appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ; - SAVOIR FAIRE : - conseiller les élus et la direction et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ; - répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ; - organiser les outils du service urbanisme et planifier ses tâches avec rigueur ; - gérer les opérations de recrutement, intégration, formation, carrière des agents ; - préparer l'évaluation des agents ; - élaborer un budget prévisionnel du personnel et réaliser des simulations ; - SAVOIR ETRE : - disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ; - identifier les priorités - disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ; - être autonome, - être discret

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

par messagerie à : [email protected]

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.