DIPN59 - Assistante administrative Etat Major et secrétariat de circonscription

Comprendre ce poste

L'assistante administrative de la Direction zonale de Police Nationale assure le fonctionnement logistique et administratif d'une unité hiérarchique majeure. Au quotidien, elle gère le courrier électronique stratégique, organise l'agenda de direction, accueille les visiteurs et les appels, et pilote la gestion documentaire via des outils spécialisés. Elle intervient également en appui RH : suivi des réservistes et des formations. C'est un poste de pivot administratif entre l'État-Major et les services opérationnels, garant de la continuité et de l'efficacité organisationnelle.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C (fonction publique d'État) est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, offrant une flexibilité de parcours. La catégorie C correspond à des fonctions d'exécution nécessitant une qualification professionnelle ; l'accès peut se faire par concours externe/interne ou contrat direct selon le statut du candidat. Des perspectives d'évolution existent au sein des services administratifs de la police, notamment vers des postes d'encadrement ou spécialisés en gestion RH.

Conseils pour candidater

• **Mettre l'accent sur la maîtrise d'outils bureautiques et logiciels de gestion documentaire** : la mention de MAARCH ou d'expérience avec des systèmes de classement électronique renforce candidement la crédibilité, même en auto-formation.

• **Valoriser l'expérience d'accueil et de gestion de flux** (mails, appels, courriers) plutôt que des tâches isolées : montrez comment vous avez organisé et hiérarchisé des priorités dans un environnement multi-tâches.

• **Insister sur la rigueur rédactionnelle et la discrétion** : en police, la qualité de rédaction et la confidentialité sont essentielles ; joignez un courrier personnalisé sans faute et structuré comme preuve.