DIPN59 - Assistante administrative Etat Major et secrétariat de circonscription

Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Assurer l’intérim du secrétariat : - Gestion de la messagerie fonctionnelle du secrétariat (ventilation des mails entrants aux composantes de la CPN et aux chefs de services - Suivi des commandes DIPN, Sous-Préfecture…. - Gère l’agenda du chef CPN et prise de rendez-vous pour l’arrivée des nouveaux chefs de service (commissaires) ; - Saisie des courriers entrants et sortants internes et externes de la CPN dans le logiciel « MAARCH » - Assure l’accueil téléphonique et physique Activité RH : - Suivi des réservistes - Suivi de la formation - Suivi des tâches courantes du service des ressources humaines Votre environnement professionnel : Activités du service Rattaché directement au chef de la CPN et de l’État Major Composition et effectifs du service Le secrétariat particulier est composé d’1 AAP1 , le service des ressources humaines est composé d’1 AAP1 et d’1 AA L’État Major se compose de 1 CC, 5 CEA et 10 PATS Liaisons hiérarchiques Le Commissaire Divisionnaire de Police, chef de la CPN et l’État Major