Directeur/directrice des services de greffe de la Cour d'appel de Caen- adjoint au directeur H/F

Le directeur adjoint remplace dans toutes ses attributions le directeur de greffe durant ses absences. Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue. Dans ce cas, il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l’organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d’absence ou d’empêchement (article R.123-8 du code de l’organisation judiciaire) 1- Direction/Administration/Gestion : 1-1-Organisation et coordination du service - Animer l’équipe -Conduite des réunions périodiques d’information et de travail -Contrôler les activités déléguées -Gérer les conflits et arbitrer 1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service -Fixer les objectifs -Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs -Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux - Engager des actions correctives - Expertiser et établir des états des lieux 1-3 Mise en œuvre de projets de service - Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet - Rendre compte des résultats 1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers 1-5 Analyse des données statistiques du service 1-6 Tenue de tableaux de bord 2-Ressources humaines/Formation : 2-1 Gestion du temps de travail - Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d’absence et congés statutaires 2-2 Gestion de l’activité du service - Evaluer et répartir la charge de travail - Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe 2-3 Gestion des compétences - Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service - Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents 3-Logistique/Fonctionnement : - Gestion de la sécurité informatique - Conservation des minutes et gestion des archives du service 4-Droit/Procédure : - Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale