Université Lyon 1 - Gestionnaire de stage (H/F)

La personne recrutée aura pour missions principales la gestion et le suivi des conventions de stages de la filière Masso-kinésithérapie.Elle participera également à des missions transversales au sein du Pôle Stages.Activités principales de l'agent :Gérer administrativement et assurer le suivi des conventions de stagesInstruire les dossiers d'indemnités de stage et de remboursement des frais de déplacement et d'hébergementParticiper à la prospective des lieux de stagesInteraction directe avec les responsables pédagogiques des stages, les étudiants et les lieux de stagesParticiper à la rédaction des procédures de gestion des stages pour les filières suiviesParticiper aux projets initiés par le Pôle stagesClasser et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueurLogiciels ou matériels spécifiques utilisés :Pack Office avec un bon niveau de la pratique Excel, Share point…

Compétences attendues : - Accueillir et prendre des messages - Accueillir les populations concernées - Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité - Utiliser les outils bureautiques (maitrise du Pack Office souhaitée) - Enregistrer et classer les documents - Savoir rendre compte - Rédiger des rapports ou des documents (bon niveau de rédaction écrite) Connaissances : - Environnement et réseaux professionnels (connaissance de l’enseignement supérieur) - Techniques d’élaboration de documents - Techniques d’accueil téléphonique et physique - Culture internet - Techniques de communication Savoir être : - Organisation, rigueur, autonomie et réactivité - Discrétion, disponibilité, confidentialité - Savoir gérer le stress, les tensions notamment en période d’activités intenses - Travailler en équipe - Comportement reflétant le sens du service public - Bon relationnel

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective : • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement, • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions, • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation, • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques, • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable. Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste. Pour postuler : Dès que possible Envoyez un CV et lettre de motivation à : [email protected]