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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 4 jours

Adjoint en gestion administrative 2eme classe H/F

Université Paris-Saclay (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris-Saclay

Localisation
Essonne (91), France (91)
Publication
8 septembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Activités principales de l’agent : · Gestion financière : o Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement ; o Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations et par structure ; o Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ; o Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ; o Participer aux procédures de passation des marchés adaptés ; o S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine d'activité ; o Assurer la gestion de contrats de recherche de l’IAS ; o Assurer la passation et le suivi des procédures de marché adapté ; o Alimenter les bases de données pour le suivi des projets o Gestion des gratifications de stage · Effectuer des tâches d’intérêt général contribuant au bon fonctionnement du service (courrier, aide à la logistique d’évènements, …).

Compétences attendues

Activités principales de l’agent :· Gestion financière :o Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement ;o Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations et par structure ;o Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;o Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;o Participer aux procédures de passation des marchés adaptés ;o S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine d'activité ;o Assurer la gestion de contrats de recherche de l’IAS ;o Assurer la passation et le suivi des procédures de marché adapté ;o Alimenter les bases de données pour le suivi des projetso Gestion des gratifications de stage· Effectuer des tâches d’intérêt général contribuant au bon fonctionnement du service (courrier, aide à la logistique d’évènements, …).

Profil attendu

Connaissances, savoirs : · Finances publiques · Règles et techniques de la comptabilité · Systèmes d'information budgétaires et financiers · Marchés publics (notion de base) · Connaissances budgétaires générales · Modes de fonctionnement des administrations publiques · Gérer un budget · Fonctionnement global de l’enseignement et de la recherche à l’Université Paris-Saclay · Connaissance éventuelle du logiciel ADUM Savoir-faire (Compétences opérationnelles) : · Gérer les priorités · Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe · Savoir rendre compte · Mettre en œuvre des procédures et des règles · Gestion de données et de documents · Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Savoir-être (Compétences relationnelles & comportementales) : · Aptitude au travail en équipe et sens relationnel et du partage de l’information · Facilité de communication · Polyvalence · Rigueur.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Cet adjoint en gestion administrative occupe une fonction charnière au sein d'une université de recherche : il pilote les opérations financières et comptables d'une structure scientifique (IAS), de l'engagement des dépenses à l'archivage des justificatifs. Le poste articule suivi budgétaire, gestion contractuelle des projets de recherche et respect des procédures de marchés publics. C'est une position de régulation administrative indispensable au fonctionnement d'un institut de recherche.

Le recrutement dans ce cadre

Emploi ouvert en catégorie C de la FPE, accessible aux titulaires (via concours) comme aux contractuels. Cette catégorie d'exécution offre des perspectives d'évolution vers des postes de chargé de gestion (catégorie B) après quelques années et pour les candidats qui renforcent leurs compétences en gestion publique et marquent leur professionnalisme.

Conseils pour candidater

  • **Mettre l'accent sur l'expérience en finances publiques ou universitaires** : souligner toute pratique antérieure des opérations d'engagement, de mandatement, ou de suivi budgétaire, même partielle ; préciser les logiciels rencontrés (ADUM sera un plus).
  • **Démontrer la maîtrise administrative** : illustrer sa capacité à organiser des tâches parallèles complexes, respecter des délais réglementaires stricts et rendre compte de façon claire (ces compétences sont critiques en gestion publique).
  • **Préparation concours** : si vous passez le concours, maîtriser les bases des marchés publics, des règles comptables publiques et du fonctionnement administratif universitaire sera déterminant aux tests.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2403088Fonction publique d'État

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