Adjoint Administratif / Secrétariat H/F – SPIP du Nord RA Valenciennes

Sous l’autorité du chef d’antenne et de son adjoint, l’adjoint administratif contribue au fonctionnement du service dont la mission est la prévention de la récidive auprès des personnes placées sous-main de justice.En milieu fermé :-          Gestion de la boîte mail secrétariat-          Accueil téléphonique du SPIP-          Statistiques prescription partenaires-          Centralisation des prescriptions partenaires-          Envoi des convocations aux personnes détenues-          Demande des accès à l’établissement-          Gestion des demandes de visiteurs _Affectation aux visiteurs de prison des suivis et gestion des convocations-          Formalités arrivants (création des mesures d’emprisonnement, constitution des dossiers papier, affectation des dossiers au CPIP sur délégation du DPIP)-          Formalités sortants (clôture de la mesure d'emprisonnement et transmission du dossier au SPIP compétent, réalisation de la convocation après examen des éléments, Genesis/APPI/ B1)-           En milieu ouvert :-          Accueil du public (personnes placées sous-main de justice) et des partenaires ;-          Ouverture et fermeture des dossiers relatifs aux mesures, transmission aux CPIP ;-          Contrôle de la réception des pièces nécessaires à la mise à exécution des mesures-          Saisine du SAP pour l’actualisation des situations pénales des personnes suivies exécutant une peine d’emprisonnement ;-          Archivage des mesures et transmission des dossiers aux antennes – SPIP en cas de dessaisissement-          Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l’antenne et des fournitures ;-          Gestion du standard téléphonique ;-          Etablissement des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles ;-          Tenue à jour des données sur le logiciel PRISME-          Gestion du planning des véhicules de service, des box d’entretien et de la salle d’attente ;-          Tenue à jour des habilitations des lieux de travail d’intérêt général (TIG)-          Gestion des archives de l’antenne-          Relations avec les greffes judiciaires et pénitentiaires.-          Contribution à la préparation des réunionsCette fiche de poste est susceptible d’évolution.

Vos principales compétences à mettre en œuvre : Connaissances - Connaissances des outils bureautiques (une aisance sur Excel est nécessaire) - Connaître les techniques de classement Savoir-faire - Sens de l’organisation - Rigueur - Polyvalence - Capacité à analyser, synthétiser et rédiger Savoir-être - Discrétion - Sens du service public - Sens des relations humaines Offres de formation associées à votre prise de poste Formation logiciel PRISME. Perspectives d’évolution professionnelle Acquisition de nouvelles compétences, évolution par ancienneté ou par concours.

Le titulaire est soumis à l’ordonnance n° 58-096 du 6 août 1958 modifiée relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire et du décret n° 66-874 du 12 novembre modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Les SPIP interviennent dans le cadre du service public pénitentiaire proclamé à l’article L111-1 du code pénitentiaire, reprenant les termes de la loi pénitentiaire n° 2009-1436 du 24 novembre 2009. Ils participent à l’exécution des décisions et sentences pénales, au maintien de la sécurité publique et luttent contre la récidive en favorisant la réinsertion des personnes.

Organisation de travail : journée horaires variables – télétravail possible après une adaptation sur le poste Restauration : à prévoir Accessibilité en transport / Parking :

Le titulaire de ce poste est soumis au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire conformément aux dispositions de l'ordonnance n°58-696 du 6 août 1958 et du décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié.