Directeur adjoint des services de greffe judiciaire au Tribunal Judiciaire de BETHUNE

L’emploi à pourvoir est celui de directeur de greffe adjoint. Il travaille en collaboration étroite avec le directeur de greffe dont il assure le remplacement lors de ses absences. Il assure l’encadrement de la chaîne civile de la juridiction et à sous son autorité 3 directeurs et 8 cadre greffier, encadrant. Il coordonne les conduites de projets, qu'ils soient technologiques ou procéduraux. Il est l’interlocuteur privilégié des coordonnateurs des pôles sur les activités civiles et rend compte de la gestion de ses services au directeur de greffe. Il devra jouer un rôle moteur dans la continuité du déploiement de la transformation numérique civile. 1 - Direction/administration/gestion : - Organisation et coordination des services : répartir les attributions, animer l’équipe en conduisant des réunions périodiques d’information et de travail. - Pilotage des projets et accompagnement aux changements - Contrôle et évaluation de l’activité des services : mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs, fixer les objectifs, évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, expertiser et établir des états des lieux. - Élaboration de projets de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme) : établir un état des lieux, définir un projet de service, mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation.- Rédaction de rapports, notes et courriers divers. - Élaboration et tenue de tableaux de bord. - Analyse des données statistiques du service géré. 2 - Ressources humaines/Formation : - Gestion du temps de travail : élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et tous autres congés statutaires, vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public, gérer les heures supplémentaires. - Gestion des effectifs : évaluer les charges de travail, identifier les compétences, élaborer les fiches de postes, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs. - Évaluation des personnels : conduire les entretiens et rédiger les comptes rendus. - Gestion de la formation : recenser les besoins, prioriser les demandes, organiser et suivre les stages internes et externes, accueillir et évaluer les stagiaires. - Gestion du personnel temporaire : placés et agents temporaires. 3 - Droit/procédure : - Réception d’actes et compétences propres du directeur de greffe sur délégation - Suivi de l’activité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale - Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion Nombre d’agents à encadrer A : 9 B : 23 C : 14