Directeur principal des services de greffe au Tribunal Judiciaire de BOULOGNE-SUR-MER

Le directeur principal des services de greffe est responsable de différents services en fonction des besoins de la juridiction et de l’évolution de son organisation. Des missions transversales peuvent également lui être confiées ainsi que la coordination des services. Par référence à la fiche générique de responsable de service (DACG18), il exerce les activités principales suivantes :1 – Direction/administration/gestion :-           Participation aux comités de gestion et de direction-           Organisation et coordination des services-           Contrôle et évaluation de l’activité des services-           Elaboration des projets de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme-           Rédaction de rapports, notes et courriers divers-           Elaboration et tenue des tableaux de bord-           Analyse des données statistiques de la juridiction …2 – Ressources humaines/formation :-           Gestion du temps de travail-           Gestion des compétences et élaborations des fiches de poste-           Evaluation des personnels-           Gestion de la formation-           Accueil, gestion et évaluation des stagiaires-           Gestion du personnel temporaire …3 – Logistique/fonctionnement :-           Gestion des minutes et des archives du service-           Gestion des habilitations aux logiciels et partages des magistrats et fonctionnaires des services4 – Droit/procédure :-           Réception d’actes et compétences propres du directeur de greffe sur délégation-           Suivi de l’activité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale-           Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion … Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)ultra-portable / bureau individuel / véhicule de service à disposition

CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES Connaissances Circuits administratifs Connaissances juridiques et procédurales approfondies Outils de communication Techniques managériales Applicatifs métiers Savoir-faire Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques Organiser sa charge de travail et travailler en équipe Animer une réunion, conduire des entretiens Dégager des objectifs et des priorités Maîtriser les nouvelles technologies et les rédactions particulières à l’emploi Savoir-être Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de disponibilité et de discrétion Etre autonome et réactif Faire preuve de pédagogie, de polyvalence et de rigueur

Groupe IFSE : 1 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Organisation du travail : Télétravail possible à hauteur d’une journée/semaine après 3 mois d’exercice Restauration : Local de convivialité Accessibilité en transport / Parking : Parking VL et vélos sur site