FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 4 jours
Secrétaire assistant(e) auprès de conseillers au cabinet MOM
Cabinet Outre-Mer (ouvre un nouvel onglet) — Cabinet Outre-Mer
Localisation
Paris (75), France (75)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
8 septembre 2026
Date limite
30 septembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Missions principales
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Assister le ou les conseillers dans l’organisation quotidienne de leur travail
Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel
Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
Gérer les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service
Mettre en forme et valoriser des supports écrits
Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
Traiter des dossiers ponctuels
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Le cabinet de la ministre des Outre-mer a pour rôle essentiel la mise en œuvre de la politique ultramarine.
· Composition et effectifs du service
Le cabinet est composé d’un directeur du cabinet, de deux directeurs adjoints de cabinet, d’une cheffe de cabinet et de son adjointe ainsi que de plusieurs conseillers.
· Liaisons hiérarchiques
Les conseillers, la chefferie du cabinet, la direction du cabinet
· Liaisons fonctionnelles
1) Les services du ministère des outre-mer
2) Les cabinets du Président de la République et du Premier ministre
3) Les autres cabinets ministériels
4) Les Parlementaires
5) Les personnalités politiques des outre-mer et de la métropole
Compétences attendues
Groupe RIFSEEP : 1Vos activités principales : Assister le ou les conseillers dans l’organisation quotidienne de leur travail Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes Gérer les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service Mettre en forme et valoriser des supports écrits Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service Traiter des dossiers ponctuelsVotre environnement professionnel :· Activités du serviceLe cabinet de la ministre des Outre-mer a pour rôle essentiel la mise en œuvre de la politique ultramarine.· Composition et effectifs du serviceLe cabinet est composé d’un directeur du cabinet, de deux directeurs adjoints de cabinet, d’une cheffe de cabinet et de son adjointe ainsi que de plusieurs conseillers.· Liaisons hiérarchiquesLes conseillers, la chefferie du cabinet, la direction du cabinet· Liaisons fonctionnelles1) Les services du ministère des outre-mer2) Les cabinets du Président de la République et du Premier ministre3) Les autres cabinets ministériels4) Les Parlementaires5) Les personnalités politiques des outre-mer et de la métropole
Profil attendu
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau expert
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau expert
Savoir s'organiser
niveau expert
Savoir rédiger
niveau maîtrise
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert
savoir s'adapter
niveau expert
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
savoir communiquer
niveau maîtrise
Vos perspectives :
Les nombreux contacts sur l’ensemble du domaine de compétences du cabinet de la ministre des Outre-mer peuvent permettre d’évoluer vers d’autres postes d’assistant(e) au sein du périmètre du ministère de l’intérieur, mais aussi de vous diriger vers d’autres domaines fonctionnels.
Durée attendue sur le poste : 1 an
Conditions d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Travail en brigade ou en journée continue avec horaires décalés
Possibilité de faire des astreintes, interventions et heures supplémentaires plusieurs fois dans l’année
Respect de la confidentialité des informations détenues
Disponibilité - Réactivité - Esprit d'équipe - polyvalence indispensable - bonne gestion du stress - bonne communication écrite et orale - savoir travailler dans l'urgence
Qui contacter ?
[email protected]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou le site CSP (Choisir le service public) en joignant le formulaire et les pièces justificatives demandées.
Aucune candidature sur un poste non saisi dans MOB-MI, ou le site CSP, ne sera prise en compte.
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://drh.interieur.rie.gouv.fr/gestion-des-rh/mobilite-avancement/mobilite
Personnels externes
https://choisirleservicepublic.gouv.fr/
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
27 rue Oudinot 75007 Paris
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : RMFP: FP2ADM04
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Cadre juridique
2° de l’article L332-2
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Le secrétaire assistant d'un cabinet ministériel occupe une position charnière dans la machine décisionnelle. Au cœur du cabinet de la ministre des Outre-mer, ce poste soutient directement les conseillers en charge de la mise en œuvre des politiques ultramarines. Au quotidien, il s'agit d'orchestrer l'organisation logistique, administrative et informationnelle : gérer des agendas souvent chargés, coordonner des réunions stratégiques, traiter des dossiers variés et servir de point de contact fiable pour les interlocuteurs internes et externes.
Le recrutement dans ce cadre
Catégorie C, ce poste offre une accessibilité à des profils divers : titulaires et contractuels peuvent candidater. L'entrée en catégorie C ouvre des perspectives d'évolution vers une catégorie supérieure après quelques années d'ancienneté, notamment via des concours internes ou des examens professionnels spécifiques à la FPE.
Conseils pour candidater
- **Mettez l'accent sur vos expériences en environnement politique ou institutionnel** : même sans expérience directe en cabinet, valorisez tout contexte exigeant en discrétion, réactivité et gestion de priorités multiples.
- **Démontrez une maîtrise réelle de l'outil informatique et des outils bureautiques courants**, en mentionnant tout usage avancé (bases de données, applications métier) ; c'est un critère clé de la sélection.
- **Préparez des exemples concrets de rédaction professionnelle et de communication adaptée** : la capacité à mettre en forme des supports écrits et à communiquer efficacement oralement est indispensable dans cet environnement exigeant.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA075ACC-126192Fonction publique d'État