FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
SECRETAIRE ANTENNE LANDIVISIAU
Service industriel de l'aéronautique (SIAé) (ouvre un nouvel onglet) — Service industriel de l'aéronautique (SIAé)
Localisation
Morbihan (56), France (56)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
7 septembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’agent est chargé d’organiser et coordonner les activités du secrétariat de l’antenne de Landivisiau de l’Atelier industriel de l’aéronautique de Bretagne :
il supervise et optimise le fonctionnement du secrétariat
il assure l’ensemble des tâches de secrétariat au profit des services de l’AIA de Bretagne présents sur l’antenne de Landivisiau : saisie de documents, enregistrement, distribution, classement, archivage de la documentation et du courrier.
Assurer la transmission et la mise à disposition de l’information : Analyser et exploiter les messages ; Gérer le courrier des cadres de l’antenne ; Vérifier la conformité des documents (charte graphique, formules d’usage…) ; Assurer le suivi des documents soumis à signature
Réserver les salles de réunion, les véhicules pour les déplacements ; Effectuer les demandes d’accès de visiteurs à la BAN LDV
Assurer quotidiennement le pointage HQTime des cadres de l’antenne et assurer les rotations du courrier.
Transmission des demandes d’ordre de déplacement et les états de frais via l’application CHORUS DTM.
Émettre des demandes d'achat SAPHIR pour le domaine Soutien
Acheter au moyen d’une carte niveau 3, tenir à jour et délivrer un stock de fournitures de bureau et le papier photocopieur
Suivre le plan d’archivage de l’antenne et suivre le référentiel documentaire
Soutenir ponctuellement le bureau communication ( visites terrain pour les autorités, séminaires)
Effectuer les demandes de prestations EUREKA et ARTEMIS
Compétences attendues
L’agent est chargé d’organiser et coordonner les activités du secrétariat de l’antenne de Landivisiau de l’Atelier industriel de l’aéronautique de Bretagne : il supervise et optimise le fonctionnement du secrétariat il assure l’ensemble des tâches de secrétariat au profit des services de l’AIA de Bretagne présents sur l’antenne de Landivisiau : saisie de documents, enregistrement, distribution, classement, archivage de la documentation et du courrier.Assurer la transmission et la mise à disposition de l’information : Analyser et exploiter les messages ; Gérer le courrier des cadres de l’antenne ; Vérifier la conformité des documents (charte graphique, formules d’usage…) ; Assurer le suivi des documents soumis à signatureRéserver les salles de réunion, les véhicules pour les déplacements ; Effectuer les demandes d’accès de visiteurs à la BAN LDVAssurer quotidiennement le pointage HQTime des cadres de l’antenne et assurer les rotations du courrier.Transmission des demandes d’ordre de déplacement et les états de frais via l’application CHORUS DTM.Émettre des demandes d'achat SAPHIR pour le domaine SoutienAcheter au moyen d’une carte niveau 3, tenir à jour et délivrer un stock de fournitures de bureau et le papier photocopieurSuivre le plan d’archivage de l’antenne et suivre le référentiel documentaireSoutenir ponctuellement le bureau communication ( visites terrain pour les autorités, séminaires)Effectuer les demandes de prestations EUREKA et ARTEMIS
Profil attendu
Vous justifiez d'une expérience en secrétariat, le candidat doit disposer des compétences suivantes : organisation et méthode, utilisation des logiciels bureautiques, adaptabilité, réactivité, techniques de secrétariat, savoir travailler en équipe. Confidentialité et discrétion professionnelle. Aptitudes relationnelles et de communication interpersonnelle confirmées.
Conditions d'exercice
Emploi de souveraineté nationale du Ministère des Armées réservé aux seuls ressortissants nationaux
Habilitation très secret
Informations complémentaires
En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur,
- Accessibilité en transport en commun;
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
Le secrétariat d'une antenne aéronautique militaire est le cœur nerveux administratif d'un établissement industriel de défense. L'agent exerce ici des fonctions de coordination et d'organisation critiques : gestion du flux documentaire, circulation de l'information sensible entre cadres, planification logistique des déplacements et des réunions. C'est un rôle transversal qui requiert rigueur et discrétion, au service des missions opérationnelles d'un site de l'Atelier industriel de l'aéronautique de Bretagne implanté en zone de défense.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un emploi en catégorie C (fonction publique d'État), accessible aux candidats titulaires comme aux contractuels. Le versant FPE offre une stabilité professionnelle et des perspectives de mobilité au sein de la défense civile. Les évolutions possibles passent par des formations continue et une spécialisation dans les métiers administratifs de l'industrie de défense.
Conseils pour candidater
- Documenter précisément une expérience antérieure en secrétariat : mettez l'accent sur la gestion de courrier confidentiel, l'organisation de réunions et l'archivage de documents, ainsi que la maîtrise de suites bureautiques avancées (bases de données, partage de fichiers).
- Insister sur les qualités de discrétion et de confidentialité professionnelle, indispensables dans un cadre d'établissement industriel militaire ; le contexte de défense prime sur les compétences générales.
- Détailler une capacité démontrée à travailler en environnement multitâches exigeant réactivité et adaptation rapide, avec plusieurs cadres ou services simultanément.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. DEF_26-00070182Fonction publique d'État