FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Adjoint administratif polyvalent - Commune de SAINT-THURIAU

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Morbihan (56), France (56)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

28 octobre 2026

Date limite

27 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Assistant(e) de gestion administrative et chargé(e) d'accueil Activités et tâches principales : - Accueil physique et téléphonique du public ; - Traitement et gestion du courrier et des courriels ; - Tenue des registres et traitement de l'Etat civil (naissance, décès, mariage, PACS, reconnaissance, changement de nom...) ; - Participation à l'organisation des mariages, parrainages civils et PACS ; - Gestion du cimetière et des affaires funéraires (gestion des concessions, délivrance des autorisations pour les opérations funéraires) ; - Traitement et suivi du recensement citoyen ; - Traitement des demandes d'attestation d'accueil ; - Délivrance de certificats, certifications conformes ; - Traitement des demandes de débit de boissons ; - Enregistrement et traitement des demandes d'inscription sur les listes électorales ; - Participation à l'organisation des élections politiques ; - Traitement et suivi du tirage au sort des jurés d'assises ; - Gestion du CCAS (réalisation du budget, gestion de la comptabilité, gestion de la paie, gestion du déroulement de carrière des agents, traitement des demandes d'aides sociales, organisation des réunions, présence aux séances du conseil d'administration, rédaction des délibérations...) ; - Gestion de la comptabilité (suivi des titres en section de fonctionnement et facturations des services extrascolaires et périscolaires) ; - Gestion de la réservation et tenue du planning des salles de la collectivité ; - Gestion des logements communaux et des logements du CCAS (rédaction des baux, publication des annonces de location...) ; - Gestion de l'information municipale (site Internet, application IntraMuros, panneau d'affichage numérique, bulletin municipal, panneaux d'affichages...) ; - Gestion des cérémonies ; - Gestion des archives communales. Activités secondaires : - Traitement des demandes d'autorisation d'urbanisme en l'absence de l'agent responsable du service (réception, enregistrement et transmission au service instructeur) ; - Réalisation de diverses tâches d'appui administratif pour le secrétaire général de mairie.

Compétences attendues

Assistant(e) de gestion administrative et chargé(e) d'accueilActivités et tâches principales :- Accueil physique et téléphonique du public ;- Traitement et gestion du courrier et des courriels ;- Tenue des registres et traitement de l'Etat civil (naissance, décès, mariage, PACS, reconnaissance, changement de nom...) ;- Participation à l'organisation des mariages, parrainages civils et PACS ;- Gestion du cimetière et des affaires funéraires (gestion des concessions, délivrance des autorisations pour les opérations funéraires) ;- Traitement et suivi du recensement citoyen ;- Traitement des demandes d'attestation d'accueil ;- Délivrance de certificats, certifications conformes ;- Traitement des demandes de débit de boissons ;- Enregistrement et traitement des demandes d'inscription sur les listes électorales ;- Participation à l'organisation des élections politiques ;- Traitement et suivi du tirage au sort des jurés d'assises ;- Gestion du CCAS (réalisation du budget, gestion de la comptabilité, gestion de la paie, gestion du déroulement de carrière des agents, traitement des demandes d'aides sociales, organisation des réunions, présence aux séances du conseil d'administration, rédaction des délibérations...) ;- Gestion de la comptabilité (suivi des titres en section de fonctionnement et facturations des services extrascolaires et périscolaires) ;- Gestion de la réservation et tenue du planning des salles de la collectivité ;- Gestion des logements communaux et des logements du CCAS (rédaction des baux, publication des annonces de location...) ;- Gestion de l'information municipale (site Internet, application IntraMuros, panneau d'affichage numérique, bulletin municipal, panneaux d'affichages...) ;- Gestion des cérémonies ;- Gestion des archives communales.Activités secondaires :- Traitement des demandes d'autorisation d'urbanisme en l'absence de l'agent responsable du service (réception, enregistrement et transmission au service instructeur) ;- Réalisation de diverses tâches d'appui administratif pour le secrétaire général de mairie.

Profil attendu

Compétences techniques : Connaissance de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités territoriales ; Connaissance des techniques d'accueil ; Connaissance des techniques de rédaction administrative, des supports informatiques de bureautique (Excel / Word), de messagerie informatique (Outlook) et des logiciels métiers (Etat civil, élections, comptabilité...). Qualités relationnelles : Avoir le sens du service public ; Faire preuve de discrétion et de neutralité ; Assurer un bon niveau de qualité d'accueil et disposer d'une bonne qualité d'écoute et de dialogue ; Être sérieux/se, organisé/e, rigoureux/se et méthodique ; Être réactif/ve et avoir le sens des priorités ; S'adapter aux situations ; Savoir rendre compte à sa hiérarchie ; Faire preuve de grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec gestion éventuelle de tensions dans la relation au public. Une expérience dans le domaine de l'accueil, des tâches administratives, de l'Etat civil, des élections et de la comptabilité sera vivement appréciée.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Lettre manuscrite + CV à l'attention de la maire par courriel ou par courrier Mairie 10, place de l'église 56300 SAINT-THURIAU [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste d'adjoint administratif polyvalent s'inscrit au sein d'une petite commune où la personne assure le lien quotidien entre les habitants et l'administration municipale. Les missions couvrent un large spectre : accueil du public, gestion du courrier, tenue de l'état civil, organisation des cérémonies civiles, suivi des listes électorales ou encore gestion du cimetière. Ce cumul de compétences est typique des communes de taille modeste, où un même agent traite des dossiers très variés. Il contribue directement à la continuité du service public local et à la qualité de la relation entre la mairie et ses administrés.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie du concours n'est pas la seule possibilité d'accès. Relevant de la catégorie C, il correspond aux fonctions d'exécution et d'application dans la fonction publique territoriale. Les évolutions possibles passent principalement par la préparation de concours ou d'examens professionnels de catégorie C ou B, selon les dispositifs ouverts par le centre de gestion.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète de l'accueil ou de la gestion de dossiers administratifs, en précisant les volumes traités et le type de public accueilli, afin de démontrer la capacité à gérer la polyvalence.
Valoriser la maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et toute familiarité avec un logiciel métier d'état civil, d'élections ou de comptabilité, même acquise lors d'un stage ou d'un emploi précédent.
Préparer des exemples illustrant la discrétion, la neutralité et le sens du service public, notamment face à des situations sensibles comme un décès ou une demande confidentielle, car ces qualités sont attendues dès l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O056261028000342Fonction publique territoriale