FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Agent d'accueil, urbanisme, état civil, élections - Commune de BRANDERION

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Morbihan (56), France (56)

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

27 octobre 2026

Date limite

29 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Missions principales

La commune de Brandérion recherche, pour son service administratif, un agent chargé de : • Accueillir et renseigner les administrés • Gérer l’urbanisme, l’état civil, les élections • Assurer des tâches de secrétariat et administratives pour les élus et les services L’agent est sous la responsabilité directe du Directeur général des services de la commune. Il communique règlement avec les élus de la commune. Relations aux administrés : • Assure l'accueil téléphonique et physique • Accueille et renseigne la population • Communique au public des informations générales sur la commune et l’intercommunalité Tâches administratives : • Assure les tâches administratives des services communaux : courriers, commande de fournitures, affranchissement, archivage, documentation, revue de presse… Etat civil : • Tient à jour les registres d'Etat Civil • Assure la publicité des actes d'Etat Civil • S'occupe du recensement militaire Urbanisme : • Assure un premier niveau d’information au public en matière d’urbanisme • Vérifie, enregistre, transmet assure le suivi des dossiers d’urbanisme • Planifie des rendez-vous pour la permanence de l’agent chargé de l’urbanisme (Lorient Agglomération) Elections : • Gère la liste électorale et la commission de contrôle • Participe à la préparation et la tenue des scrutins Recensement de la population : • Coordonne la campagne de recensement Conciergerie : • Gère les plannings d'occupation des salles culturelles et sportives, les clés, les contrats de location des salles, les demandes associatives… Missions transversales : • Assure des remplacements ponctuels au sein du service enfance jeunesse (surveillance de cour, cantine, etc.)

Compétences attendues

La commune de Brandérion recherche, pour son service administratif, un agent chargé de :• Accueillir et renseigner les administrés• Gérer l’urbanisme, l’état civil, les élections• Assurer des tâches de secrétariat et administratives pour les élus et les servicesL’agent est sous la responsabilité directe du Directeur général des services de la commune. Il communique règlement avec les élus de la commune.Relations aux administrés :• Assure l'accueil téléphonique et physique• Accueille et renseigne la population• Communique au public des informations générales sur la commune et l’intercommunalitéTâches administratives :• Assure les tâches administratives des services communaux : courriers, commande de fournitures, affranchissement, archivage, documentation, revue de presse…Etat civil :• Tient à jour les registres d'Etat Civil• Assure la publicité des actes d'Etat Civil• S'occupe du recensement militaireUrbanisme :• Assure un premier niveau d’information au public en matière d’urbanisme• Vérifie, enregistre, transmet assure le suivi des dossiers d’urbanisme• Planifie des rendez-vous pour la permanence de l’agent chargé de l’urbanisme (Lorient Agglomération)Elections :• Gère la liste électorale et la commission de contrôle• Participe à la préparation et la tenue des scrutinsRecensement de la population :• Coordonne la campagne de recensementConciergerie :• Gère les plannings d'occupation des salles culturelles et sportives, les clés, les contrats de location des salles, les demandes associatives…Missions transversales :• Assure des remplacements ponctuels au sein du service enfance jeunesse (surveillance de cour, cantine, etc.)

Profil attendu

Savoir-être : • Respect des obligations qui reflètent les valeurs fondamentales du service public • Confidentialité et discrétion professionnelle • Respect du secret professionnel • Qualités relationnelles et d’écoute Compétences : • Rigueur et organisation • Capacités rédactionnelles • Maîtrise des outils bureautiques • Autonomie • Disponibilité

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Par mail : [email protected] Par courrier : Mairie 3 rue Vincent Renaud 56700 BRANDERION Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Ce poste relève de l'accueil et de la relation à l'usager au sein d'une petite collectivité, où l'agent constitue souvent le premier point de contact entre les habitants et l'administration municipale. Il assure à la fois un rôle d'information et un rôle d'exécution sur plusieurs champs réglementaires : état civil, élections, urbanisme de premier niveau. Au quotidien, il combine accueil physique et téléphonique, tenue de registres, traitement de courriers et appui administratif aux élus et aux services. Dans une commune de taille modeste, ce polyvalence est déterminante pour la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui permet de candidater par mutation, par détachement ou par contrat. L'emploi relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution au sein de la filière administrative par la voie des concours internes ou de la promotion interne. La polyvalence du poste peut également constituer un atout pour une progression vers des fonctions de coordination de services.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes en état civil, en élections ou en urbanisme, même partielles, en précisant les actes ou procédures que vous avez réellement traités.
Valorisez votre capacité à gérer simultanément l'accueil du public et des tâches administratives, en illustrant votre organisation et votre sens des priorités.
Soulignez votre connaissance du secret professionnel et de la discrétion attachée aux données personnelles, sujet central dans les missions d'état civil et d'accueil.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O056261027000803Fonction publique territoriale