FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Chargé accueil et assistant polyvalent (h/f) - Paris Ouest La Défense (T4)

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

7 septembre 2026

Date limite

6 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la responsabilité de la directrice de l’administration générale, vous aurez la charge de l’accueil de l’établissement public territorial tout en apportant un soutien administratif et organisationnel aux différents services afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de la structure. Accueil : Accueil physique et téléphonique des visiteurs (gérer les demandes d'information et assurer un premier niveau de réponse) et appariteurs, Gestion du courrier : réception/envoi, traitement et enregistrement, transmission aux services, assurer la numérisation du courrier via l’outil dédié (webgfc), Gestion des parapheurs et courriers via Excel, Assurer le suivi de la boite mail « accueil », Assurer les achats et la gestion des commandes de fournitures du siège et réception de marchandises (gestion du stock des 1er et 5ème étages), Déplacement au sein des différentes mairies pour signature de documents urgents, Affichage légal et dépôt de documents auprès des archives à la mairie de Nanterre, Assurer le suivi administratif et gérer le planning de réservation des voitures, Assistance polyvalente : Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs, Assurer le suivi des courriers, courriels et dossiers, Organiser les déplacements, réunions et rendez-vous, Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi, Apporter un appui administratif aux différents services, Participer à l'organisation d'événements internes,

Compétences attendues

Sous la responsabilité de la directrice de l’administration générale, vous aurez la charge de l’accueil de l’établissement public territorial tout en apportant un soutien administratif et organisationnel aux différents services afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de la structure.Accueil :Accueil physique et téléphonique des visiteurs (gérer les demandes d'information et assurer un premier niveau de réponse) et appariteurs,Gestion du courrier : réception/envoi, traitement et enregistrement, transmission aux services, assurer la numérisation du courrier via l’outil dédié (webgfc),Gestion des parapheurs et courriers via Excel,Assurer le suivi de la boite mail « accueil »,Assurer les achats et la gestion des commandes de fournitures du siège et réception de marchandises (gestion du stock des 1er et 5ème étages),Déplacement au sein des différentes mairies pour signature de documents urgents,Affichage légal et dépôt de documents auprès des archives à la mairie de Nanterre,Assurer le suivi administratif et gérer le planning de réservation des voitures, Assistance polyvalente :Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs,Assurer le suivi des courriers, courriels et dossiers,Organiser les déplacements, réunions et rendez-vous,Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi,Apporter un appui administratif aux différents services,Participer à l'organisation d'événements internes,

Profil attendu

Formation générale (BEP à Baccalauréat) avec première expérience en collectivité territoriale souhaitée, Aptitude à l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales, Ponctualité, courtoisie, discrétion, Sens de l’écoute, de la confidentialité et de l’initiative, Esprit d’équipe, aptitude à travailler en collaboration, autonomie, sens de l’organisation

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Adressez votre candidature (lettre de motivation impérative, CV) par courrier adressé à Monsieur le Président Paris Ouest La Défense Direction des Ressources Humaines - 91 rue Jean Jaurès CS 30050 - 92806 Puteaux Cedex Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Ce poste constitue le pivot administratif d'un établissement public intercommunal : il s'agit d'être le premier point de contact pour les visiteurs tout en organisant les flux d'information internes. Le chargé d'accueil et assistant polyvalent gère simultanément l'accueil physique et téléphonique, traite le courrier entrant et sortant, coordonne les commandes de fournitures, et assure des déplacements administratifs entre les différents sites. C'est une fonction d'interface, où l'aptitude à gérer les priorités et à communiquer efficacement prime sur la complexité des tâches elles-mêmes.

Le recrutement dans ce cadre

La catégorie C correspond aux adjoints administratifs dans la FPT : un niveau accessible aux titulaires comme aux contractuels, avec des possibilités d'évolution vers les catégories B et A selon le parcours et la formation continue. Ce type de recrutement hybride offre une souplesse d'accès tout en permettant une stabilisation ultérieure via concours interne pour les contractuels performants.

Conseils pour candidater

**Valorisez toute expérience en collectivité territoriale** : même un stage ou un précédent poste de contractuel y compte beaucoup ; détaillez les outils utilisés (notamment Excel et logiciels spécifiques aux collectivités) et les processus administratifs maîtrisés.

**Démontrez votre capacité organisationnelle** : ce poste cumule des responsabilités fragmentées (accueil, courrier, achats, déplacements) ; exposez comment vous avez géré des environnements polyvalents ou comment vous gérez les interruptions fréquentes.

**Insistez sur les compétences relationnelles** : la discrétion, l'écoute et la confidentialité ne sont pas optionnelles ; donnez des exemples concrets de situations où vous avez géré des demandes sensibles ou des visiteurs difficiles avec tact.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O092260907001415Fonction publique territoriale