FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 5 jours
Chargé accueil et assistant polyvalent (h/f) - Paris Ouest La Défense (T4)
Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale
Localisation
Hauts-de-Seine (92), France (92)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
7 septembre 2026
Date limite
6 novembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Missions principales
Sous la responsabilité de la directrice de l’administration générale, vous aurez la charge de l’accueil de l’établissement public territorial tout en apportant un soutien administratif et organisationnel aux différents services afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de la structure.
Accueil :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs (gérer les demandes d'information et assurer un premier niveau de réponse) et appariteurs,
Gestion du courrier : réception/envoi, traitement et enregistrement, transmission aux services, assurer la numérisation du courrier via l’outil dédié (webgfc),
Gestion des parapheurs et courriers via Excel,
Assurer le suivi de la boite mail « accueil »,
Assurer les achats et la gestion des commandes de fournitures du siège et réception de marchandises (gestion du stock des 1er et 5ème étages),
Déplacement au sein des différentes mairies pour signature de documents urgents,
Affichage légal et dépôt de documents auprès des archives à la mairie de Nanterre,
Assurer le suivi administratif et gérer le planning de réservation des voitures,
Assistance polyvalente :
Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs,
Assurer le suivi des courriers, courriels et dossiers,
Organiser les déplacements, réunions et rendez-vous,
Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi,
Apporter un appui administratif aux différents services,
Participer à l'organisation d'événements internes,
Compétences attendues
Sous la responsabilité de la directrice de l’administration générale, vous aurez la charge de l’accueil de l’établissement public territorial tout en apportant un soutien administratif et organisationnel aux différents services afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de la structure.Accueil :Accueil physique et téléphonique des visiteurs (gérer les demandes d'information et assurer un premier niveau de réponse) et appariteurs,Gestion du courrier : réception/envoi, traitement et enregistrement, transmission aux services, assurer la numérisation du courrier via l’outil dédié (webgfc),Gestion des parapheurs et courriers via Excel,Assurer le suivi de la boite mail « accueil »,Assurer les achats et la gestion des commandes de fournitures du siège et réception de marchandises (gestion du stock des 1er et 5ème étages),Déplacement au sein des différentes mairies pour signature de documents urgents,Affichage légal et dépôt de documents auprès des archives à la mairie de Nanterre,Assurer le suivi administratif et gérer le planning de réservation des voitures, Assistance polyvalente :Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs,Assurer le suivi des courriers, courriels et dossiers,Organiser les déplacements, réunions et rendez-vous,Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi,Apporter un appui administratif aux différents services,Participer à l'organisation d'événements internes,
Profil attendu
Formation générale (BEP à Baccalauréat) avec première expérience en collectivité territoriale souhaitée,
Aptitude à l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint),
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,
Ponctualité, courtoisie, discrétion,
Sens de l’écoute, de la confidentialité et de l’initiative,
Esprit d’équipe, aptitude à travailler en collaboration, autonomie, sens de l’organisation
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Adressez votre candidature (lettre de motivation impérative, CV) par courrier adressé à
Monsieur le Président
Paris Ouest La Défense
Direction des Ressources Humaines -
91 rue Jean Jaurès CS 30050 - 92806 Puteaux Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Réf. O092260907001415Fonction publique territoriale