Secrétaire de direction - OFFICE DE L'EAU MAYOTTE

Assurer la continuité administrative, organisationnelle et relationnelle de la Direction de l'Office de l'Eau de Mayotte, en garantissant un soutien opérationnel fiable, structuré et confidentiel au Directeur • Gestion de l’agenda du Directeur, organisation et planification des rendez-vous. Préparation des convocation et organisation logistique des réunions ; rédaction et diffusion des comptes rendus • Gestion de la correspondance et des communications : Traitement du courrier entrant et sortant ; gestion des courriels professionnels. Rédaction de courriers, notes et documents administratifs. • Suivi administratifs des dossiers : Classement, archivage et tenue à jour des dossiers administratifs • Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs ; orientation des demandes vers les services compétents. Relations avec les partenaires, prestataires et usagers • Appui ponctuel aux services : Soutien administratif aux projets en cours ; préparation de documents et tableaux de suivi.