FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

DIPN59 - Agent polyvalent Secrétariat état-major

Direction zonale de Police Nationale – NORD (ouvre un nouvel onglet) — Direction zonale de Police Nationale – NORD

Localisation

Nord (59), France (59)

Publication

9 septembre 2026

Date limite

31 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Secrétariat: - gestion de la boite fonctionnelle Etat major : suivi des commandes opérationnelles - enregistrement et réponses aux courriers des partenaires extérieurs et en provenance de la DIPN59-EM - préparation des dossiers pour les réunions extérieures - suivi en tant réel de l’agenda du Commissaire central - enregistrement et suivi des procurations au moment des élections - gestion des messages relatifs à la Formation des agents - archivage et diffusion des notes de services de la circonscription, - rédaction du courrier et enregistrement MARCH. - actualisation de divers fichiers : (liste maires, répertoire téléphonique….) - dossiers expulsions -etc…. Autres : suivi des cartes professionnelles, dossiers ponctuels ( commandes transversales, réponses aux vœux, etc...) Votre environnement professionnel : Activités du service Le secrétariat état-major a en charge la gestion des commandes transversales en provenance de la DIPN59 et est le lien avec l’ensemble des services de la CPN. Il est en lien direct avec le commissaire central sur toute commande opérationnelle. Composition et effectifs du service : Le secrétariat état-major se compose d’un officier, d’1 CEA et de 2 personnels administratifs cat C Liaisons hiérarchiques le chef Etat Major le chef de circonscription Liaisons fonctionnelles L’ensemble des services de la CPN Douai, DIPN59, SGAMI et partenaires extérieurs

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Secrétariat:- gestion de la boite fonctionnelle Etat major : suivi des commandes opérationnelles- enregistrement et réponses aux courriers des partenaires extérieurs et en provenance de la DIPN59-EM- préparation des dossiers pour les réunions extérieures- suivi en tant réel de l’agenda du Commissaire central- enregistrement et suivi des procurations au moment des élections- gestion des messages relatifs à la Formation des agents- archivage et diffusion des notes de services de la circonscription,- rédaction du courrier et enregistrement MARCH.- actualisation de divers fichiers : (liste maires, répertoire téléphonique….)- dossiers expulsions-etc…. Autres : suivi des cartes professionnelles, dossiers ponctuels ( commandes transversales, réponses aux vœux, etc...)Votre environnement professionnel :Activités du service Le secrétariat état-major a en charge la gestion des commandes transversales en provenance de la DIPN59 et est le lien avec l’ensemble des services de la CPN. Il est en lien direct avec le commissaire central sur toute commande opérationnelle. Composition et effectifs du service : Le secrétariat état-major se compose d’un officier, d’1 CEA et de 2 personnels administratifs cat C Liaisons hiérarchiques le chef Etat Majorle chef de circonscription Liaisons fonctionnelles L’ensemble des services de la CPN Douai, DIPN59, SGAMI et partenaires extérieurs

Profil attendu

Personnel administratif ayant travaillé sur un poste similaire, connaissance de l’environnement Police nationale Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis Savoir-faire : Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis Savoir s'organiser : niveau pratique requis Savoir rédiger : niveau pratique requis Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis Savoir s'adapter : niveau pratique requis Savoir communiquer : niveau pratique requis Vos perspectives : Travailler sur un poste de niveau similaire dans un autre service ou une autre administration Durée attendue sur le poste : 3 ans

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Rigueur, Discrétion, confidentialité, réactivité, capacité à s’adapter et prioriser. Travail en régime hebdomadaire (40h30). Possibilité de travail en horaires variables. Parking sur site Qui contacter : Le chef état-major 03 27 92 38 38 [email protected] Formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : Hôtel de police de Douai, 150 rue St Sulpice 59 500 Douai/ CPN Douai- Etat-major Code REP : ADM004A Code RIME : FP2ADM04

Cadre juridique

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Au sein de la Direction zonale de Police Nationale du Nord, l'agent polyvalent secrétariat état-major constitue le pivot administratif de la structure commandante. Il assure la continuité des flux informationnels et administratifs : gestion des commandes opérationnelles, traitement du courrier avec les partenaires externes, suivi de l'agenda du Commissaire, organisation des réunions. Ce rôle exige une capacité à maîtriser simultanément plusieurs dossiers (procurations électorales, formation des agents, expulsions) et à maintenir une information actualisée et accessible pour l'ensemble de la circonscription.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C de la fonction publique d'État, ce poste s'adresse indifféremment aux titulaires et aux contractuels. L'accès à cette catégorie ouvre une trajectoire d'évolution vers des postes à responsabilités administratives accrues. Les agents contractuels peuvent envisager une titularisation selon les conditions statutaires en vigueur.

Conseils pour candidater

Valoriser une expérience spécifique en secrétariat administratif ou en environnement hiérarchisé (collectivités, services déconcentrés) : c'est cette familiarité qui fait la différence face aux outils et logiques internes de la Police nationale.

Démontrer une maîtrise concrète de l'outil informatique au-delà du niveau basique (gestion de fichiers, maîtrise des suites bureautiques) et mentionner toute expérience préalable avec des bases de données ou logiciels métier.

Illustrer avec des exemples précis votre capacité à organiser plusieurs tâches parallèles, gérer des priorités changeantes et rédiger des documents professionnels clairs : qualités indispensables pour soutenir un état-major opérationnel.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA059PNC-126328Fonction publique d'État