Assistant d'administration générale polyvalent

Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - Sous la responsabilité d’une Attachée d’administration, chef du bureau de liaison et de soutien, le pôle secrétariat est composé de 2 adjoints administratifs qui assurent leurs missions avec polyvalence, dans les domaines fonctionnels suivants : Gestion des courriers et courriels : Réceptionne, enregistre et assure le suivi, la transmission et l’organisation des courriers et courriels Alimente au fur et à mesure les instruments de suivi Gestion des ressources humaines : Gère l’ensemble des opérations propres au domaine des ressources humaines (carrière formation, discipline, absentéisme médical, saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi (Dialogue2), tenue des dossiers individuels) Informe et conseille les agents sur les actes de gestion de leur carrière Assure la remontée d’informations et le lien avec les autres services sur ce domaine Gestion spécifique des frais de déplacement des agents via l’application CHORUS DT Activités accessoires : Secrétariat : Assure le secrétariat particulier du chef de service Assure l’accueil physique et téléphonique à destination du chef de circonscription Traite des dossiers ponctuels En appui aux autres dossiers du pôle administratif en fonction de l’actualité inhérente au secrétariat. Votre environnement professionnel : Activités du service - Le pôle administratif assiste le chef de service et les responsables d’unités dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service dans les domaines d’activité suivants : - Ressources humaines - Affaires générales Composition et effectifs du service 1 Attaché d’administration – 2 adjoints administratifs Liaisons hiérarchiques Chef de circonscription Chef du Bureau de Liaison et de Soutien Liaisons fonctionnelles DDPN– Chefs d’unités – Fonctionnaires du service