FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 3 jours

SECRETAIRE PEDAGOGIQUE

Université de Rennes (ouvre un nouvel onglet) — Université de Rennes

Localisation

Ille et Vilaine (35), France (35)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

9 septembre 2026

Date limite

27 septembre 2026

Domaine

Enseignement et formation

Missions principales

Rattaché-e au responsable administratif et financier de l’IUT, vous assurez le secrétariat pédagogique de la 3ème année du BUT et de la Licence Professionnelle du département GEA. Au sein d’une équipe de secrétaires, cette mission s'inscrit plus largement dans la gestion administrative et financière du département en appliquant les procédures dédiées. En outre, elle compte un volet relationnel visant à informer et orienter dans leurs démarches les étudiants, les enseignants et les vacataires. Vos principales activités seront de : - Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics du département (enseignants, étudiants, personnels) - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure - Assurer l’organisation administrative et pédagogique du BUT3 et de la Licence professionnelle - Saisir et suivre les absences des étudiants, les notes et les résultats - Préparer les jurys d’examen - Participer au travail préparatoire et à la planification des emplois du temps, assurer le suivi des modifications - Gérer les dossiers, saisir les services d’enseignements et la mise en paiement pour les enseignants vacataires - Saisir les services d’enseignements et suivre la mise en paiement pour les enseignants permanents - Gérer les ordres de mission - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

Compétences attendues

Rattaché-e au responsable administratif et financier de l’IUT, vous assurez le secrétariat pédagogique de la 3ème année du BUT et de la Licence Professionnelle du département GEA. Au sein d’une équipe de secrétaires, cette mission s'inscrit plus largement dans la gestion administrative et financière du département en appliquant les procédures dédiées. En outre, elle compte un volet relationnel visant à informer et orienter dans leurs démarches les étudiants, les enseignants et les vacataires.Vos principales activités seront de :- Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics du département (enseignants, étudiants, personnels)- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure- Assurer l’organisation administrative et pédagogique du BUT3 et de la Licence professionnelle- Saisir et suivre les absences des étudiants, les notes et les résultats- Préparer les jurys d’examen- Participer au travail préparatoire et à la planification des emplois du temps, assurer le suivi des modifications- Gérer les dossiers, saisir les services d’enseignements et la mise en paiement pour les enseignants vacataires- Saisir les services d’enseignements et suivre la mise en paiement pour les enseignants permanents- Gérer les ordres de mission- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

Profil attendu

Profil recherché Formation et expérience professionnelle en gestion administrative Sens de l’organisation, de la gestion des délais Sens du relationnel et de l’écoute Autonomie Rigueur et fiabilité Réactivité Capacité à rendre compte Appétence pour le travail en équipe Connaissance souhaitée de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche Connaissance souhaitée du fonctionnement de l’alternance Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel), Pratique de logiciels de gestion spécifiques notamment scolarité, plannings, RH, missions (SCODOC, ADE, OSE, Pégase/Apogée, Notilus…)

Conditions d'exercice

Environnement et contexte de travail : - Lieu de travail : campus rennais de Beaulieu (site Poincaré) - Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de : * 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1) * jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1) * remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1) * parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés * nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/ Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. (1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité

Informations complémentaires

Modalités de recrutement : - Poste de catégorie C (niveau Adjoint administratif) - Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne ou en Contrat à Durée Déterminée de 12 mois (renouvelable) - Prise de fonctions souhaitée : à compter de novembre 2026 - Date limite de candidature : 27 septembre 2026 CV et lettre de motivation à adresser à l'adresse suivante : [email protected]

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Le secrétariat pédagogique dans un IUT représente le cœur administratif d'une ou plusieurs formations. Ce rôle consiste à assurer la continuité entre les exigences académiques et l'expérience concrète des étudiants et enseignants. Au quotidien, il s'agit de gérer les dossiers de scolarité, d'orchestrer le suivi des notes et des absences, de préparer les jurys d'examen et de faciliter les démarches de trois années de formation, dont un cycle d'alternance. C'est un poste pivot qui demande rigueur administrative et écoute envers les usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement concerne un contrat en catégorie C au sein de la fonction publique d'État, réservé aux candidats en situation de contractuel. Ce cadre offre une intégration dans le secteur public avec des perspectives de stabilité et d'évolution, même si le statut de contractuel diffère du titulariat. L'expérience acquise dans une structure universitaire constitue un atout pour progresser ultérieurement ou envisager une titularisation.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience en gestion de données académiques** : si vous avez déjà manipulé des fichiers de scolarité, suivi des absences ou géré des résultats, soulignez-le explicitement. La maîtrise de SCODOC, ADE ou similaires fait la différence.
**Montrer votre capacité à gérer plusieurs publics simultanément** : accueil, traitement d'informations, relations avec étudiants, enseignants, vacataires demandent de la flexibilité. Illustrez par des exemples concrets d'organisation ou de gestion de priorités conflictuelles.
**Préparer des réponses sur l'alternance et l'enseignement supérieur** : même si ce n'est pas exigé, démontrer une connaissance basique de ces environnements rassure l'employeur et vous permettra de vous intégrer plus rapidement.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2404453Fonction publique d'État