FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

DUPA - B-Secrétaire médicale à l'Institut Médico-Légal

PP-Direction des ressources humaines (ouvre un nouvel onglet) — PP-Direction des ressources humaines

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Oui

Publication

9 septembre 2026

Date limite

31 décembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Missions principales

GROUPE RIFSEEP 1 NBI : NON Vos activités principales : - Secrétariat du directeur, filtrage des appels téléphoniques et tenue de l’agenda du directeur, - Frappe des rapports d’examens médicaux, - Facturation du suivi des frais de justice et saisie dans le progiciel CHORUS, - Facturation des frais de conservation des corps auprès du ministère de la justice, - Rédaction du listing des rapports d’expertise des médecins et envoi aux TJ, - Enregistrement des réquisitions d’examen anatomopathologie et transmission aux médecins par fax, - Tri et rédaction de courriers divers, - Suivi du tableau de bord des personnes décédées lors des catastrophes (expertises, permis d’inhumer, présentations, départs…), - Planning des cours en amphithéâtre, et gestion des planning des gardes et astreintes des médecins, - Gestion administrative des scanners, - Suivi des frais de déplacement du directeur, - Archivages de documents, - Secrétariat de l’UMR BABEL et lien avec les chercheurs, - Participation en lien avec le directeur à la gestion des affectations des internes et docteurs juniors, - Rédaction d’écrits divers en anglais (CR de réunions, mails, réservations d’hôtels…), - Relation avec les magistrats, médecins, services de police, gendarmerie, Universités Durée attendue sur le poste : 3 ans

Compétences attendues

GROUPE RIFSEEP 1NBI : NON Vos activités principales :- Secrétariat du directeur, filtrage des appels téléphoniques et tenue de l’agenda du directeur,- Frappe des rapports d’examens médicaux,- Facturation du suivi des frais de justice et saisie dans le progiciel CHORUS,- Facturation des frais de conservation des corps auprès du ministère de la justice,- Rédaction du listing des rapports d’expertise des médecins et envoi aux TJ,- Enregistrement des réquisitions d’examen anatomopathologie et transmission aux médecins par fax,- Tri et rédaction de courriers divers,- Suivi du tableau de bord des personnes décédées lors des catastrophes (expertises, permis d’inhumer, présentations, départs…),- Planning des cours en amphithéâtre, et gestion des planning des gardes et astreintes des médecins,- Gestion administrative des scanners,- Suivi des frais de déplacement du directeur,- Archivages de documents,- Secrétariat de l’UMR BABEL et lien avec les chercheurs,- Participation en lien avec le directeur à la gestion des affectations des internes et docteurs juniors,- Rédaction d’écrits divers en anglais (CR de réunions, mails, réservations d’hôtels…),- Relation avec les magistrats, médecins, services de police, gendarmerie, UniversitésDurée attendue sur le poste : 3 ans

Profil attendu

Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel niveau initié - à acquérir Avoir des compétences juridiques niveau initié - à acquérir Savoir-faire Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique - requis Savoir analyser niveau pratique - requis Savoir rédiger niveau pratique - requis Savoir s'organiser niveau pratique - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines niveau pratique - requis Savoir s'adapter niveau pratique - requis S'avoir s'exprimer oralement niveau pratique - requis Savoir communiquer niveau pratique - requis

Conditions d'exercice

Spécificité du poste / Contraintes / Sujétions : Secrétariat médical et administratif du directeur de l’Institut Médico-légal. Aptitude physique et morale à travailler dans un environnement spécifique. Télétravail : OUI

Informations complémentaires

Code(s) RMFP de l’emploi-type : ERUSA010 SAA : 75UP3000 SAO : 75UP3100 Qui contacter ? Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : Personnels de la préfecture de police : https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf Personnel Externe : Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP). Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à : Envoi CV + Lettre de motivation : [email protected]

Cadre juridique

Base de l'article : Article L332-7

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

La secrétaire médicale de l'Institut Médico-Légal occupe un rôle clé au cœur d'une institution judiciaire et scientifique. Elle assure la fluidité administrative d'un directeur, la documentation des examens médico-légaux et la liaison avec les tribunaux de justices. Au quotidien, elle gère des documents sensibles (rapports d'expertise, suivi de défunts), coordonne les agendas médicaux complexes et maîtrise des outils spécialisés comme CHORUS. C'est une fonction où rigueur administrative et discrétion sont essentielles.

Le recrutement dans ce cadre

Poste en catégorie B de la fonction publique territoriale, recruté sur contrat ou en tant que titulaire. Ce niveau offre une stabilité d'emploi et intègre les grilles indiciaires de la FPT. L'évolution vers des postes de coordination administrative ou de secrétariat de direction reste possible avec l'expérience et une formation continue.

Conseils pour candidater

**Mettre l'accent sur la maîtrise bureautique et administrative** : ces compétences sont explicitement requises à niveau confirmé. Illustrer par des exemples concrets (gestion CHORUS, agendas multiples, classement documentaire).
**Démontrer capacité à gérer du contexte sensible** : l'environnement médico-légal exige discrétion, confidentialité et sérieux. Valoriser toute expérience dans un cadre judiciaire, sanitaire ou de confidentialité.
**Insister sur l'organisation et la synthèse** : le poste cumule des tâches variées (direction, facturation, planning, recherche). Montrer comment structurer et prioriser rapidement plusieurs dossiers en parallèle.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2404418Fonction publique territoriale