FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

DIPN77/SIPAF - SECRETAIRE/ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France (ouvre un nouvel onglet) — Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France

Localisation

Seine et Marne (77), France (77)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

9 septembre 2026

Date limite

31 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Sous l'autorité de la/du secrétaire de direction : - assurer les missions du secrétariat particulier du chef de service et de son adjoint - planifier les congés du secrétariat - tenue et gestion des agendas électroniques, des déplacements et de leurs aspects logistiques - accueil physique et téléphonique - gestion du courrier arrivée/départ, affranchissement, parapheurs - établir des comptes-rendus de réunion, des notes de services et des courriers divers - préparer les dossiers de réunion - assurer un suivi des besoins logistiques et financiers de la direction - classement et archivage, organisation des dossiers sur le réseau - interface avec le secrétariat de direction de la DIPN77 et de la DNPAF - assurer l'intérim de l'assistant(e) de direction lors des congés et absences Votre environnement professionnel : Activités du service Le service interdépartemental de la police aux frontières de Seine-et-Marne (SIPAF) regroupe les activités des services de la police aux frontières du département 77, tant pour la gestion des centres de rétention administrative que pour la poursuite de l'activité liée aux infractions à la législation sur les étrangers et le travail dissimulé. Le SIPAF est composé de 2 centres de rétention administrative, d’un secrétariat de direction, d’une cellule de coordination interdépartementale (CCI), d’un pôle éloignement, de rétention, de procédure et d’analyse migratoire (PIERPAM), d’une brigade de fraude documentaire e à l’identité (BFDI), d’une unité judiciaire des centres de rétention administrative (UJCRA) sur le site du Mesnil-Amelot et d’une antenne OLTIM sur le site de Chessy. Composition et effectifs du service Le secrétariat de direction est composé de 2 agents : 1 secrétaire administratif et 1 adjoint administratif Liaisons hiérarchiques Chef du SIPAF et son adjoint Liaisons fonctionnelles Toutes les entités du SIPAF, DNPAF, DIPN

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 1Vos activités principales :Sous l'autorité de la/du secrétaire de direction :- assurer les missions du secrétariat particulier du chef de service et de son adjoint- planifier les congés du secrétariat- tenue et gestion des agendas électroniques, des déplacements et de leurs aspects logistiques- accueil physique et téléphonique- gestion du courrier arrivée/départ, affranchissement, parapheurs- établir des comptes-rendus de réunion, des notes de services et des courriers divers- préparer les dossiers de réunion- assurer un suivi des besoins logistiques et financiers de la direction- classement et archivage, organisation des dossiers sur le réseau- interface avec le secrétariat de direction de la DIPN77 et de la DNPAF- assurer l'intérim de l'assistant(e) de direction lors des congés et absencesVotre environnement professionnel : Activités du serviceLe service interdépartemental de la police aux frontières de Seine-et-Marne (SIPAF) regroupe les activités des services de la police aux frontières du département 77, tant pour la gestion des centres de rétention administrative que pour la poursuite de l'activité liée aux infractions à la législation sur les étrangers et le travail dissimulé.Le SIPAF est composé de 2 centres de rétention administrative, d’un secrétariat de direction, d’une cellule de coordination interdépartementale (CCI), d’un pôle éloignement, de rétention, de procédure et d’analyse migratoire (PIERPAM), d’une brigade de fraude documentaire e à l’identité (BFDI), d’une unité judiciaire des centres de rétention administrative (UJCRA) sur le site du Mesnil-Amelot et d’une antenne OLTIM sur le site de Chessy. Composition et effectifs du serviceLe secrétariat de direction est composé de 2 agents : 1 secrétaire administratif et 1 adjoint administratif Liaisons hiérarchiquesChef du SIPAF et son adjoint Liaisons fonctionnellesToutes les entités du SIPAF, DNPAF, DIPN

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis Savoir rédiger : niveau pratique - requis Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis Savoir-être Savoir s'adapter : niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis Savoir accueillir : niveau pratique - requis Savoir communiquer : niveau pratique - requis Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis Vos perspectives : Ce poste permet d'évoluer vers un grade supérieur - Possibilité d'occuper d'autres postes administratifs au sein du SIPAF - Possibilité d'exercer des fonctions équivalentes dans d'autres services de police.

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Poste de confiance – discrétion – polyvalence Régime hebdomadaire avec horaires variables de 40H30 générant 29 jours d'ARTT par an Durée attendue sur le poste : 3 ans Conditions d'emploi : Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d'un CDD de 3 ans régi par l'article 4-2 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984 modifiée. La rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du candidat. Qui contacter ? Chef du SIPAF : 01.60.54.40.22 Adjoint chef SIPAF : 01.60.54.40.37 Secrétariat de direction : 01.60.54.40.20 Courriel : [email protected] Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026 Listes des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minit/files/medias/documents/2025-01/2025-1-formulaire-Mobilite-MI-2025.PDF Joindre les 3 derniers entretiens professionnels

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : Service interdépartemental de la police aux frontières de Seine-et-Marne 4-6, rue de Paris 77790 LE MESNIL-AMELOT Domaine (s) fonctionnel(s) : Ressources Humaines - Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002 – Chargé de gestion administrative - Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRHA007A – Gestionnaire RH

Cadre juridique

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l'article L332-2

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste d'assistant(e) de direction constitue un maillon essentiel du fonctionnement administratif d'une direction interdépartementale spécialisée. L'assistant(e) orchestre le quotidien du chef de service et de son adjoint : gestion des agendas, organisation des déplacements, préparation des réunions, suivi administratif et logistique. Au-delà du secrétariat classique, il s'agit d'assurer la continuité opérationnelle et la coordination entre plusieurs échelons hiérarchiques et services connexes, en tant que point de passage obligé des informations et des demandes administratives.

Le recrutement dans ce cadre

Emploi de catégorie C accessible aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels : cette flexibilité permet une stabilité professionnelle tout en offrant des voies d'accès variées. La catégorie C constitue un vivier traditionnel pour les progressions internes vers des postes de responsabilité administrative, notamment via les concours internes ou les formations professionnelles. En tant que FPE, les perspectives d'évolution restent liées aux mouvements au sein de la police nationale ou de l'administration d'État.

Conseils pour candidater

Détailler l'expérience en gestion d'agendas partagés, suivi de dossiers complexes et organisation logistique : les recruteurs valorisent la capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et priorités simultanément.
Mettre l'accent sur la discrétion et la gestion des informations sensibles, qualités critiques au sein d'une structure policière, sans négliger l'accueil et le savoir-être relationnel.
Préparer des exemples concrets de rédaction (notes, courriers, synthèses) et d'usage des outils bureautiques pour justifier les compétences exigées au niveau pratique ou maîtrise.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA077PNC-126288Fonction publique d'État