FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

DGDDI (DI HDF) Agent chargé de travail administratif, pôle immobilier (H/F)

DI Hauts-de-France (ouvre un nouvel onglet) — DI Hauts-de-France

Localisation

Nord (59), France (59)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Expérience

Confirmé

Publication

9 septembre 2026

Date limite

9 octobre 2026

Domaine

Bâtiment

Missions principales

I]LA GESTION LOCATIVE 1) Suivi et traitement des demandes de logement - Enregistrement des demandes de logements ; - Préparation des demandes en vue des commissions d’attribution ; - Suivi du parcours de la demande ; 2) Suivi et traitement des entrées et sorties des locataires - Création ou résiliation des contrats dans le logiciel de gestion ULIS ; - Préparation et réalisation d’états des lieux d’entrée et de sortie en l’absence des responsables de cité ou des relais ; - Suivi de la facturation des loyers et charges. 3) Travaux préparatoires aux régularisations de charges en lien avec le service central de la Masse Notamment : - Suivi des relevés de compteurs ; - Enregistrement des factures d’entretien. II] LA GESTION IMMOBILIÈRE Notamment : - Demandes et suivi de devis et de réalisation des travaux dans le cadre de l’entretien courant des cités, et de la fourniture de fluides dans le logiciel ULIS ; - Suivi des services faits et gestion comptable pour les contrats d’entretien dans le logiciel ULIS ; Dans ce cadre, des déplacements sur site sont réalisés. III] LA GESTION COMPTABLE 1) Traitement comptable Toutes tâches se rapportant aux prestations réalisées par les fournisseurs (contrats ou demandes ponctuelles), notamment : - Établissement des bons de commande ; - Suivi de la commande et de la réalisation des travaux, des prestations de services, et de la livraison des fluides et des marchandises ; - Recueil des constatations de services-faits ; - Suivi de la facturation des prestations. 2) Opérations de fin d’année (uniquement en décembre-janvier) - Enregistrement des charges à payer - Enregistrement des produits à recevoir - Enregistrement des charges constatées d’avance - Intégration des relevés des compteurs de fin d’année. IV] GESTION ADMINISTRATIVE 1) Demandes de logements et commission de classement Notamment : - Suivi des attestations d’« assurance habitation » souscrites obligatoirement par les locataires . 2) Échéances ponctuelles de la vie du service : - Préparation et participation à l’audit annuel du service

Compétences attendues

I]LA GESTION LOCATIVE1) Suivi et traitement des demandes de logement- Enregistrement des demandes de logements ;- Préparation des demandes en vue des commissions d’attribution ;- Suivi du parcours de la demande ;2) Suivi et traitement des entrées et sorties des locataires- Création ou résiliation des contrats dans le logiciel de gestion ULIS ;- Préparation et réalisation d’états des lieux d’entrée et de sortie en l’absence des responsables de cité ou des relais ;- Suivi de la facturation des loyers et charges.3) Travaux préparatoires aux régularisations de charges en lien avec le service central de la MasseNotamment :- Suivi des relevés de compteurs ;- Enregistrement des factures d’entretien.II] LA GESTION IMMOBILIÈRENotamment :- Demandes et suivi de devis et de réalisation des travaux dans le cadre de l’entretien courant des cités, et de la fourniturede fluides dans le logiciel ULIS ;- Suivi des services faits et gestion comptable pour les contrats d’entretien dans le logiciel ULIS ;Dans ce cadre, des déplacements sur site sont réalisés.III] LA GESTION COMPTABLE1) Traitement comptableToutes tâches se rapportant aux prestations réalisées par les fournisseurs (contrats ou demandes ponctuelles), notamment :- Établissement des bons de commande ;- Suivi de la commande et de la réalisation des travaux, des prestations de services, et de la livraison des fluides et desmarchandises ;- Recueil des constatations de services-faits ;- Suivi de la facturation des prestations.2) Opérations de fin d’année (uniquement en décembre-janvier)- Enregistrement des charges à payer- Enregistrement des produits à recevoir- Enregistrement des charges constatées d’avance- Intégration des relevés des compteurs de fin d’année.IV] GESTION ADMINISTRATIVE1) Demandes de logements et commission de classementNotamment :- Suivi des attestations d’« assurance habitation » souscrites obligatoirement par les locataires.2) Échéances ponctuelles de la vie du service :- Préparation et participation à l’audit annuel du service

Profil attendu

Outre les compétences inhérentes au poste recherchées chez le candidat, il/elle devra faire preuve d'autonomie, d'organisation, de diplomatie, de rigueur et de sens de l'initiative.

Conditions d'exercice

Déplacements fréquents Permis B obligatoire Port d'équipement de protection individuelle

Cadre juridique

Article L332-2 2° du code de la fonction publique

Métier de référence

Chargée / Chargé du suivi des travaux

Comprendre ce poste

Cet agent administratif exerce au cœur de la gestion immobilière d'État en Hauts-de-France. Il pilote le suivi des demandes de logement, gère les entrées et sorties de locataires, et assure le suivi administratif et comptable des travaux d'entretien des cités. Le poste articule deux domaines : la relation locative (gestion des demandes, états des lieux, facturation) et la gestion technique (devis, suivi de travaux, contrats d'entretien). Il s'agit d'un rôle de coordinateur administratif qui soutient le bon fonctionnement du parc immobilier public.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C en FPE, ce poste est ouvert indifféremment aux titulaires et aux contractuels. Le recrutement souple reflète les besoins de flux dans les directions immobilières. L'évolution vers des postes d'adjoint ou de chargé de mission reste possible selon l'investissement professionnel et les formations suivies, notamment dans les domaines de la gestion immobilière ou de l'informatique métier.

Conseils pour candidater

Démontrer une maîtrise des outils informatiques courants (tableurs, bases de données) et une appétence pour les logiciels de gestion spécialisés comme ULIS : citer des expériences concrètes de saisie, suivi et exploitation de données.

Mettre en avant des exemples concrets d'organisation dans des environnements multi-tâches : gestion de dossiers en parallèle, respect d'échéances, coordination entre différents interlocuteurs (locataires, prestataires, services centraux).

Valoriser toute expérience en gestion locative, immobilière ou administrative publique, même partiellement ; préciser le contexte d'application des compétences de rigueur et de diplomatie demandées.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MEF_2026-32728Fonction publique d'État