Un(e) Assistant(e) Marchés Publics - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE L'ARBRESLE

La Communauté de Communes du Pays de L'Arbresle, située à 20 km au nord-ouest de Lyon, est composée de 17 communes pour 40 000 habitants. Le service Achat/Marchés Publics de la CCPA conseille et assiste les services en interne ainsi que les communes membres dans leurs actes d’achats et les procédures de passation des marchés notamment suite à la mise en place un service commun « commande publique » avec les communes du territoire. Ce service est composé : - D’une responsable de service - D’un acheteur/Adjoint à la Responsable de Service - D’une chargée de la commande publique - D’une assistante administrative Au sein du service Achat/Marchés Publics et sous la responsabilité de la responsable du service, vous aurez pour mission de contribuer au bon fonctionnement de la collectivité, en assurant les missions suivantes : 1/ Suivi des procédures de marchés publics CCPA + Communes - Enregistrement des offres reçues lors d’une consultation - Transmission au service concerné du registre des dépôts et du rapport d’ouverture des plis - Saisie des données du rapport d’analyse des offres (notes, classement) - Rédaction des courriers pour les candidats non retenus - Envoi du formulaire au candidat pressenti (appels d’offres) - Mise à la signature du Président - Envoi aux entreprises concernées via la plateforme marchés - Vérification de toutes les pièces administratives du candidat retenu (pièces nécessaires pour l’envoi en préfecture, le suivi du service comptabilité et le suivi fournisseur) - Mise à la signature de différents documents (acte d’engagement, déclaration de sous-traitant…) - Envoi au contrôle de la légalité si nécessaire - Notification du marché au titulaire via la plateforme marché et suivi de la bonne réception - Publication des données essentielles - Publication des attributions de marchés - Gestion des offres et suivi des procédures pour les marchés communaux 2/ Suivi de l’exécution des marchés - Réponse aux demandes de renseignements sur les marchés de la part des services (numéro de marché, pièces, suivi…) - Information aux services concernés à chaque étape importante - Réponses aux demandes de renseignements de la part des entreprises 3/ Gestion administrative/suivi de l’activité du service - Rédaction de pièces marchés simples (avenant, OS) - Rédaction des marchés simplifiés pour les achats complexes et dans la durée inférieure à 40 000 € HT. - Rédaction des MAPA simples - Création d’un tableau listing marchés – Mise à jour régulière des données - Création d’un fichier avec alertes pour mettre à jour les attestations obligatoires de tous nos fournisseurs