FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 4 jours
assistant administratif - COMMUNAUTE D'AGGLO VILLES SOLIDAIRES
Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale
Localisation
Réunion (974), France (974)
Publication
8 septembre 2026
Date limite
30 septembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Missions principales
l 'agent placé (e) sous l 'autorité du responsable de service, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
L'agent aura les missions suivantes :
- organisation de l 'agenda et prise de rendez vous en fonction des priorités du responsable,
- rappeler les informations importantes et transmettre des messages,
- assurer la distribution aux services concernés du courrier diffusé vers la Direction
-organiser et planifier les réunions + relance si nécessaire
- suivi des engagements comptable et des factures
-suivi des engagements comptable et des factures
- prendre des notes et mettre en forme tous type de courriers
- organiser le classement et l' archivage des dossiers
-Coordonner les demandes des agents du service
- procéder à des recherches d'informations ou de documentation
Compétences attendues
l 'agent placé (e) sous l 'autorité du responsable de service, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.L'agent aura les missions suivantes :- organisation de l 'agenda et prise de rendez vous en fonction des priorités du responsable,- rappeler les informations importantes et transmettre des messages,- assurer la distribution aux services concernés du courrier diffusé vers la Direction-organiser et planifier les réunions + relance si nécessaire- suivi des engagements comptable et des factures-suivi des engagements comptable et des factures- prendre des notes et mettre en forme tous type de courriers- organiser le classement et l' archivage des dossiers-Coordonner les demandes des agents du service- procéder à des recherches d'informations ou de documentation
Profil attendu
Le candidat devra avoir une expérience confirmée sur un poste similaire et être détenteur d 'un diplôme de niveau 3 (CAP/BEP) ou de niveau 4 (Baccalauréat) plus expériences professionnelles dans le domaine du secrétariat .
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Agent de maîtrise
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Président de la CIVIS par mail à [email protected]
Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Cadre juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Réf. O974260908000436Fonction publique territoriale