Agent de gestion administrative des mairies annexes (h/f) - Commune de Grasse

La Direction de la citoyenneté de la Ville de Grasse recherche un agent de gestion administrative des mairies annexes (h/f) : - Poste à temps complet ; - Horaires réguliers avec amplitude variable possible – travail le samedi par roulement ; - Filière administrative - cadre d’emplois des adjoint administratifs territoriaux ; - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (cdd 3 mois renouvelable) ; - Rémunération statutaire, régime indemnitaire, primes annuelles. Missions principales : *Assurer les missions d’état civil et des formalités administratives : - recevoir et établir les demandes de cartes nationales d’identité, de passeport et de sorties de territoire ; - apprécier la demande ; - contrôler l'authenticité des attestations fournies ; - contrôler les différents dossiers et les transmettre en Sous-Préfecture ; - remettre les titres d’identité aux titulaires ; - enregistrer les actes d’état civil ; - délivrer les livrets de famille ; - établir les certificats administratifs (certificats de vie, de résidence…). *Assurer l’accueil et le renseignement du public : - accueillir et renseigner les usagers sur les services de l'état civil et des formalités administratives ; - expliquer les modalités et procédures d'acquisition d’un titre d’identité. *Assurer le secrétariat de l’Elu : - tenir l'agenda ; - suivre les dossiers en instance ; - assister l'élu dans ses rendez-vous ou réunion ; - prendre des notes, rédiger des comptes rendus et courriers. *Assurer le travail postal communal : - affranchissement manuel et informatique ; - vente des timbre-poste à usage courant, d'enveloppes et Prêt à Poster ; - dépôt des objets y compris recommandés ; - retrait des lettres et colis en instance ; - dépôt des procurations courrier, service de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt à Poster de réexpédition. *Missions complémentaires : - Prendre les inscriptions des électeurs sur les listes électorales et le recensement militaire ; - Assister l'élu dans la célébration de mariage ; - Assurer la gestion et le suivi de dossiers spécifiques en direction du public ; - Remplacement des autres agents de gestion administrative des mairies annexes ou de l'Hôtel de Ville ; - Assurer les fonctions de régisseur.