FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Gestionnaire administratif (F/H) – suivi du temps de travail

Musée du Louvre (ouvre un nouvel onglet) — Musée du Louvre

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Publication

10 septembre 2026

Date limite

1 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

MISSIONS ET ACTIVITES Gestion du temps de travail et des absences des agents de la DAPS - Contrôler les synthèses de temps de travail des agents et identifier la cause de l'anomalie - Effectuer la vérification des badgeages et opérer les régularisation adéquates le cas échéant - Vérifier la bonne application des règles relatives au temps de travail et mettre en œuvre les modalités de régularisation - Opérer la saisie et la gestion des heures supplémentaires dans l'outil de gestion du temps et des absences (logiciel ORA) - Effectuer la saisie dans ORA des décisions prises par la hiérarchie et alimenter les tableaux de bord Gestion des absences des agents de la DAPS - Réceptionner les justificatifs d’absences et de retard, contrôler et saisir les pièces dans le logiciel dédié et transmettre les justificatifs d'absence au service de la gestion du personnel - Alerter en cas d’absence prolongée pour permettre le bon suivi des situations signalées - Alimenter les différents tableaux de bord dont celui relatif au suivi des absences injustifiées et éditer l’état mensuel pour le SGP - Accompagner les agents dans la déclaration administrative de l'accident de travail et veiller à la transmission des dossiers - Accompagner les agents dans les démarches d'alimentation et d'utilisation du CEt Assurer un premier niveau d’information et distribution de matériel - Assurer la mise à disposition du Registre Sécurité Santé et Conditions de Travail et transmettre les informations aux assistants de prévention et à la hiérarchie - Participer à la diffusion d'informations RH (distribution ou affichage des formulaires, catalogues de fin d'année, affectation des saisonniers, questionnaires, etc.)

Compétences attendues

MISSIONS ET ACTIVITES Gestion du temps de travail et des absences des agents de la DAPSContrôler les synthèses de temps de travail des agents et identifier la cause de l'anomalieEffectuer la vérification des badgeages et opérer les régularisation adéquates le cas échéantVérifier la bonne application des règles relatives au temps de travail et mettre en œuvre les modalités de régularisationOpérer la saisie et la gestion des heures supplémentaires dans l'outil de gestion du temps et des absences (logiciel ORA)Effectuer la saisie dans ORA des décisions prises par la hiérarchie et alimenter les tableaux de bordGestion des absences des agents de la DAPSRéceptionner les justificatifs d’absences et de retard, contrôler et saisir les pièces dans le logiciel dédié et transmettre les justificatifs d'absence au service de la gestion du personnelAlerter en cas d’absence prolongée pour permettre le bon suivi des situations signaléesAlimenter les différents tableaux de bord dont celui relatif au suivi des absences injustifiées et éditer l’état mensuel pour le SGPAccompagner les agents dans la déclaration administrative de l'accident de travail et veiller à la transmission des dossiersAccompagner les agents dans les démarches d'alimentation et d'utilisation du CEtAssurer un premier niveau d’information et distribution de matérielAssurer la mise à disposition du Registre Sécurité Santé et Conditions de Travail et transmettre les informations aux assistants de prévention et à la hiérarchieParticiper à la diffusion d'informations RH (distribution ou affichage des formulaires, catalogues de fin d'année, affectation des saisonniers, questionnaires, etc.)

Profil attendu

PROFIL RECHERCHÉ - Connaissance des règles de gestion du temps de travail (la connaissance du logiciel ORA serait un plus) - Connaissance du statut de la fonction publique (notamment les positions administratives et droits à congés) - Connaissance de l'organisation de la DAPS (périmètre d'intervention des différents postes et horaires) souhaitée - Connaissance des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook) - Connaissance des techniques de gestion de conflit - Capacité à travailler en équipe et en binôme

Informations complémentaires

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES - Possibilité de télétravail après 3 mois d'ancienneté) - Prestations sociales, culturelles et sportives (Association du personnel proposant de nombreuses sorties et activités de loisirs à tarifs attractifs, ainsi qu’un accès à une médiathèque et à un espace forme) - Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du ministère ainsi qu’un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant) - Accès possible à de nombreuses formations ; accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels - Congés : 32 jours de congés annuels + 13 jours de RTT (sur la base d’un temps plein) - Forfait mobilité durable pour l’utilisation régulière de vélos, remboursement des frais de transport à hauteur de 75 % (dans la limite de 96.36 € par mois) sous réserve de justificatifs, des actions écoresponsables tout au long de l’année - Affiliation mutuelle employeur MGEN - Restaurant du personnel

Métier de référence

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Comprendre ce poste

Ce gestionnaire administratif exerce une fonction clé au sein de la direction administrative du Louvre : piloter le temps de travail et les absences d'une équipe. Il s'agit d'un rôle transversal qui demande rigueur et discrétion, puisqu'il implique de contrôler les badgeages, de traiter les justificatifs d'absence et de signaler les anomalies. Le titulaire devient référent quotidien pour les agents en matière de régularisations et alimente les données de gestion qui renseignent l'ensemble de la chaîne RH.

Le recrutement dans ce cadre

Emploi en catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels, ce qui offre une stabilité d'accès sans exiger le passage d'un concours classique. La FPE permet des évolutions possibles vers des postes de coordination administrative ou des responsabilités élargies en gestion RH, selon l'ancienneté et la performance.

Conseils pour candidater

Mettre en avant toute expérience concrète de gestion du temps (logiciel ORA si vous l'avez utilisé, ou autres outils similaires), en précisant les volumes traités et les procédures maîtrisées ; c'est le critère déterminant.
Démontrer la capacité à gérer les situations délicates : évoquer des exemples où vous avez dû alerter ou régulariser des anomalies sans créer de tension, ce qui rejoint la mention explicite des techniques de gestion de conflit.
Prévoir de consulter le statut de la fonction publique avant l'entretien, notamment congés et positions, pour converser avec pertinence sur les régularisations que le poste implique quotidiennement.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2405746Fonction publique d'État