FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Agent logistique – Archiviste (RHG1)

Direction des Services Judiciaires (ouvre un nouvel onglet) — Direction des Services Judiciaires

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

10 septembre 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Lecture publique et documentation

Missions principales

Le bureau des carrières et de la mobilité professionnelle (RHG1) met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines concernant les 23 000 fonctionnaires. L’agent sera affecté au service des dossiers des fonctionnaires. Il aura en charge le classement des décisions individuelles concernant les 23 000 fonctionnaires, ainsi que toutes autres pièces, dans leurs dossiers respectifs. Il devra également s’assurer de la bonne gestion et tenue des dossiers. Il aura également en charge le transport des dossiers entre la salle des archives située au sous-sol et les bureaux de la SDRHG. Il assurera en liaison avec l’autre agent du service les opérations annuelles de versement et de destruction des archives. Depuis la mise en place du dossier individuel dématérialisé DIADEM, il aura également en charge le classement des pièces dans le dossier DIADEM via Harmonie. Il devra également effectuer différentes tâches matérielles : copie et numérisation de documents, transmission des dossiers à la demande des agents du bureau ou de la hiérarchie. Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Poste de travail complet – Accès aux SIRH Harmonie et LOLFI

Compétences attendues

Le bureau des carrières et de la mobilité professionnelle (RHG1) met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines concernant les 23 000 fonctionnaires.L’agent sera affecté au service des dossiers des fonctionnaires. Il aura en charge le classement des décisions individuelles concernant les 23 000 fonctionnaires, ainsi que toutes autres pièces, dans leurs dossiers respectifs. Il devra également s’assurer de la bonne gestion et tenue des dossiers. Il aura également en charge le transport des dossiers entre la salle des archives située au sous-sol et les bureaux de la SDRHG. Il assurera en liaison avec l’autre agent du service les opérations annuelles de versement et de destruction des archives.Depuis la mise en place du dossier individuel dématérialisé DIADEM, il aura également en charge le classement des pièces dans le dossier DIADEM via Harmonie.Il devra également effectuer différentes tâches matérielles : copie et numérisation de documents, transmission des dossiers à la demande des agents du bureau ou de la hiérarchie.Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objetSpécificités du poste / Contraintes / SujétionsPoste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Poste de travail complet – Accès aux SIRH Harmonie et LOLFI

Profil attendu

Connaissances Gestion de dossier Règles d’archivage Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Gestion des deux SIRH Harmonie et LOLFI (à acquérir) Savoir-faire Rigueur dans la gestion des dossiers Sens de l’organisation Aptitude au travail en équipe Savoir-être Grande discrétion professionnelle Offres de formation associées à votre prise de poste Une formation spécifique aux deux SIRH sera dispensée à la prise de fonctions.

Conditions d'exercice

Composition et effectifs du service Le bureau, composé de 53 agents, est réparti en 7 pôles et un service : · Le pôle de l’encadrement supérieur · Le pôle de la gestion des personnels de catégorie A · Le pôle de la gestion des personnels de catégorie B · Le pôle de la gestion des personnels de catégorie C · Le pôle des cadres greffiers · Le pôle des positions administratives des fonctionnaires · Le pôle disciplinaire · Le service des dossiers des fonctionnaires. · Le service des dossiers des fonctionnaires. Votre hiérarchie Vous serez placé directement sous l’autorité de l’adjoint à la cheffe de bureau et travaillera en collaboration directe avec l’autre adjoint technique du service. Vos interlocuteurs métiers - Les pôles du bureau des carrières et de la mobilité professionnelle et du bureau des agents contractuels et affaires générales - Les services archives du Secrétariat Général

Informations complémentaires

Poste soumis à entretien préalable RIFSEEP 2 Restauration : Restaurant administratif sur site – Cafétéria Accessibilité en transport / Parking : Transports publics : RER E Station Rosa Parks/Tramway T3 bis Station Rosa Parks/Métro 7 Corentin Cariou/Metro 12 Aubervilliers Parking

Métier de référence

Archiviste

Comprendre ce poste

Cet agent archiviste travaille au cœur du système de gestion des ressources humaines des 23 000 fonctionnaires judiciaires. Au-delà de la simple conservation, le poste garantit l'intégrité et l'accessibilité des dossiers individuels—éléments essentiels pour les décisions de carrière, les droits des agents et la continuité administrative. Entre classement papier, numérisation et migration vers le système dématérialisé DIADEM, le rôle mêle travail d'archivage traditionnel et transition numérique de l'administration.

Le recrutement dans ce cadre

Ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce poste de catégorie C offre une stabilité dans la FPE avec des perspectives d'évolution vers des fonctions de coordination ou de responsable d'archives. La formation aux outils informatiques métier (Harmonie et LOLFI) est dispensée à la prise de fonction, supprimant ainsi une barrière habituelle d'accès.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur l'expérience en gestion de dossiers et respect de procédures strictes : tout incident d'archivage impacte directement des carrières de fonctionnaires. Un exemple concret de projet organisationnel précis fera la différence.

Documenter sa maîtrise de la numérisation et des outils bureautiques courants ; souligner toute expérience antérieure avec des logiciels métier ou RH renforcerait la candidature.

Insister sur la discrétion professionnelle et la rigueur : ces dossiers contiennent des données sensibles (sanctions, formations, mouvements). Une mention d'environnement confidentiel antérieur (secteur public, santé) valorise le profil.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2405690Fonction publique d'État