FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Assistant de direction - Cabinet (F/H)

Direction des Services Judiciaires (ouvre un nouvel onglet) — Direction des Services Judiciaires

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

10 septembre 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Le titulaire du poste, placé sous l’autorité de la responsable du secrétariat particulier du directeur, assure la gestion du secrétariat du directeur des services judiciaires et de ses adjoints chefs de service. A cet égard, ses missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs internes/externes - Gestion de l’emploi du temps et des rendez-vous (tenue de l’agenda électronique) - Organisation de réunions : matérielle (réservation et préparation de salles, commande de prestation, etc.), création des liens de la visioconférence, prise de contact avec les différents participants, etc. - Organisation des déplacements du directeur, de ses adjoints et des membres du cabinet de la direction : réservations des trains, vols, hôtels, etc. en lien avec de l’agence de voyages dédiée au ministère - Gestion de la boite structurelle du secrétariat particulier et du pôle requêtes - Constitution des dossiers en version papier et dématérialisé - Mise à jour des annuaires, organigrammes et tout document relevant du secrétariat particulier - Commande de matériels et demande d’intervention informatique - Etablissement des attestations de service fait liées aux commandes de prestations - Gestion des parapheurs en interne et externe via l’application Messager - Préparation des parapheurs et mise en forme de courriers et documents divers - Enregistrement et vérification des textes réglementaires transmis au cabinet du ministre dans l’application SOLON aux fins de publication au journal officiel - Traitement du courrier (enregistrement, suivi et orientation) - Traitement des requêtes, questions écrites et courriers parlementaires en lien avec le chargé de requêtes - Etablissement des ordres de mission des magistrats et fonctionnaires de greffe à l’étranger Il assure enfin toute autre mission qui pourrait lui être confiée à titre exceptionnel et ponctuel par le directeur des services judiciaires, ses adjoints et la chefferie de cabinet de la direction des services judiciaires.

Compétences attendues

Le titulaire du poste, placé sous l’autorité de la responsable du secrétariat particulier du directeur, assure la gestion du secrétariat du directeur des services judiciaires et de ses adjoints chefs de service.A cet égard, ses missions sont les suivantes :- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs internes/externes- Gestion de l’emploi du temps et des rendez-vous (tenue de l’agenda électronique)- Organisation de réunions : matérielle (réservation et préparation de salles, commande de prestation, etc.), création des liens de la visioconférence, prise de contact avec les différents participants, etc.- Organisation des déplacements du directeur, de ses adjoints et des membres du cabinet de la direction : réservations des trains, vols, hôtels, etc. en lien avec de l’agence de voyages dédiée au ministère- Gestion de la boite structurelle du secrétariat particulier et du pôle requêtes- Constitution des dossiers en version papier et dématérialisé- Mise à jour des annuaires, organigrammes et tout document relevant du secrétariat particulier- Commande de matériels et demande d’intervention informatique- Etablissement des attestations de service fait liées aux commandes de prestations- Gestion des parapheurs en interne et externe via l’application Messager- Préparation des parapheurs et mise en forme de courriers et documents divers- Enregistrement et vérification des textes réglementaires transmis au cabinet du ministre dans l’application SOLON aux fins de publication au journal officiel- Traitement du courrier (enregistrement, suivi et orientation)- Traitement des requêtes, questions écrites et courriers parlementaires en lien avec le chargé de requêtes- Etablissement des ordres de mission des magistrats et fonctionnaires de greffe à l’étrangerIl assure enfin toute autre mission qui pourrait lui être confiée à titre exceptionnel et ponctuel par le directeur des services judiciaires, ses adjoints et la chefferie de cabinet de la direction des services judiciaires.

Profil attendu

Connaissances Bonnes connaissances de l’institution judiciaires et de son organisation Bonne maitrise de l’outil informatique et notamment des logiciels Word et Excel, messagerie Outlook… Savoir-faire Avoir le sens de l’organisation et de la méthode Savoir rendre compte et travailler en équipe Avoir une bonne expression écrite et orale Savoir-être Faire preuve de rigueur Savoir gérer l’urgence et faire preuve de réactivité Avoir le sens des relations humaines et de l’accueil Faire preuve d’une parfaite discrétion professionnelle Être force de proposition et avoir l’esprit d’initiative Respecter la confidentialité et le devoir de réserve Avoir le sens du service public Avoir des capacités d’adaptation Expériences professionnelles antérieures souhaitées Première expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat. Offres de formation associées à votre prise de poste Formation interne et documentation du service (vademecums, modes opératoires, etc.) à disposition.

Conditions d'exercice

Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔ Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Un bureau, un ordinateur portable, un double-écran, utilisation d’application propres au ministère de la justice. Composition et effectifs du service Le secrétariat particulier du directeur est composé de 3 agents : 2 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C (poste vacant), auxquels s’ajoute 1 agent de catégorie B en charge du pôle requêtes. Votre hiérarchie Le poste est placé sous l’autorité de la responsable du secrétariat particulier rattaché au cabinet du directeur des services judiciaires., et directement sous celle de la chefferie de cabinet en son absence. Vos interlocuteurs métiers Directionnel et inter-directionnel.

Informations complémentaires

RIFSEEP 1 Poste soumis à entretien préalable Restauration : Oui Accessibilité en transport / Parking : RER (RER E – arrêt Rosa Parks / RER B – arrêt la Plaine Stade de France) Tram (T3b – arrêt Rosa parks) Métro (ligne 7 – arrêt Corentin Cariou / ligne 12 – arrêt Front populaire) Bus 239 ou navette privée « Icade » (arrêt Parc du Millénaire) Parking sécurisé : voiture, moto, scooter et vélo Personnes à contacter : CV, lettre de motivation et trois dernières évaluations Carole MOISY-DELAURIERE, cheffe de cabinet du directeur des services judiciaires Stellie BATISTA, adjointe à la cheffe de cabinet du directeur des services judiciaires [email protected]

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Au sein de la Direction des Services Judiciaires, l'assistant de direction en cabinet constitue le pivot opérationnel d'une structure stratégique. Le titulaire organise le fonctionnement quotidien du secrétariat du directeur et de ses adjoints, gérant à la fois l'accueil, l'agenda exécutif et la logistique des réunions et déplacements. C'est une position à forte responsabilité d'interface : entre la direction et ses interlocuteurs internes (services judiciaires), entre le cabinet ministériel et l'extérieur, avec une exigence de discrétion et de confidentialité majeure.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste s'inscrit en catégorie C au sein de la fonction publique d'État, accessible aux titulaires comme aux contractuels. La catégorie C ouvre des perspectives d'évolution vers la catégorie B, notamment via des dispositifs de promotion ou de reconversion interne. L'emploi en cabinet offre une visibilité institutionnelle particulière et une compréhension fine de l'appareil judiciaire.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur votre expérience de travail en environnement hiérarchisé ou institutionnel : gestion de hauts responsables, respect du protocole et des protocoles de confidentialité sont des critères décisifs. Exemple concret : mentionner une expérience antérieure en cabinet, ministère ou fonction publique.

Préparez des exemples précis d'organisation logistique : coordination de déplacements ou de réunions complexes, gestion de multiples agendas, pilotage de visioconférences. Les recruteurs cherchent la preuve de votre réactivité face à l'imprévu.

Démontrez votre maîtrise des outils numériques indispensables (Outlook, suite Office) lors de l'entretien, mais aussi votre capacité à naviguer rapidement dans de nouveaux systèmes informatiques spécifiques à l'administration.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2405682Fonction publique d'État