FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 2 jours

Assistant.e au sein d'un secrétariat mutualisé - SDFIP

Direction des Services Judiciaires (ouvre un nouvel onglet) — Direction des Services Judiciaires

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

10 septembre 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

L’assistant.e du secrétariat mutualisé de la SDFIP assure en lien avec la responsable du secrétariat les attributions classiques d’un secrétariat, à savoir les activités quotidiennes suivantes : - prise de rendez-vous et gestion de l’agenda, - accueil physique et téléphonique, - aide à la préparation de réunions, - organisation des déplacements des agents de la sous-direction via l'application CHORUS-DT et suivi des états de frais, - répartition du courrier, - suivi des congés via l'application HARMONIE, - enregistrement, vérification, suivi et orientation de l’ensemble des parapheurs, - diffusions et mises en ligne, assistance logistique (commandes de fournitures, demandes d'interventions diverses). A la demande de la sous-directrice et de son adjoint, ou de sa propre initiative, l'assistant.e est également amené.e à élaborer des outils de suivi. Il ou elle assure enfin toute autre mission qui pourrait lui être confiée à titre ponctuel par la sous-directrice et son adjoint. Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔ Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Un bureau, un ordinateur portable, un double-écran, utilisation d’application propres au ministère de la justice.

Compétences attendues

L’assistant.e du secrétariat mutualisé de la SDFIP assure en lien avec la responsable du secrétariat les attributions classiques d’un secrétariat, à savoir les activités quotidiennes suivantes :- prise de rendez-vous et gestion de l’agenda,- accueil physique et téléphonique,- aide à la préparation de réunions,- organisation des déplacements des agents de la sous-direction via l'application CHORUS-DT et suivi des états de frais,- répartition du courrier,- suivi des congés via l'application HARMONIE,- enregistrement, vérification, suivi et orientation de l’ensemble des parapheurs,- diffusions et mises en ligne, assistance logistique (commandes de fournitures, demandes d'interventions diverses).A la demande de la sous-directrice et de son adjoint, ou de sa propre initiative, l'assistant.e est également amené.e à élaborer des outils de suivi.Il ou elle assure enfin toute autre mission qui pourrait lui être confiée à titre ponctuel par la sous-directrice et son adjoint.Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objetSpécificités du poste / Contraintes / SujétionsPoste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Un bureau, un ordinateur portable, un double-écran, utilisation d’application propres au ministère de la justice.

Profil attendu

Connaissances Connaissance de la fonction publique Bonne maitrise de l’outil informatique et notamment des logiciels Word et Excel, messagerie Outlook… Savoir-faire Avoir le sens de l’organisation et de la méthode Savoir anticiper et prioriser Savoir rendre compte et travailler en équipe Avoir une bonne expression écrite et orale Savoir-être Faire preuve de rigueur Savoir gérer l’urgence et faire preuve de réactivité Avoir le sens des relations humaines et de l’accueil Faire preuve d’une parfaite discrétion professionnelle Avoir le sens du service public Avoir des capacités d’adaptation Expériences professionnelles antérieures souhaitées Expérience d’au moins 2 ans dans le domaine du secrétariat. Offres de formation associées à votre prise de poste Formation interne et documentation du service (vade-mecums, modes opératoires, etc.) à disposition.

Conditions d'exercice

Composition et effectifs du service Le secrétariat mutualisé de la sous-direction est composé de 2 agents : la responsable et une assistant.e. Votre hiérarchie Le poste d’assistante du secrétariat mutualisé est placé sous l’autorité de la responsable du secrétariat, et de la sous-directrice des finances, de l’immobilier et de la performance, ainsi que de son adjoint. Vos interlocuteurs métiers Direction des services judiciaires (DSJ) et inter-directionnel (au sein du ministère).

Informations complémentaires

RIFSEEP 2 Poste soumis à un entretien préalable Restauration : Oui Accessibilité en transport / Parking : Oui

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Au sein de la SDFIP (Service du dossier financier et de l'investissement public), l'assistant de secrétariat mutualisé est le pilier organisationnel d'une sous-direction. Au-delà de tâches administratives classiques, ce poste consiste à orchestrer le fonctionnement quotidien : gestion d'agendas, accueil multicanal, suivi de processus administratifs via des applications métier (CHORUS-DT, HARMONIE). L'agent contribue à fluidifier la circulation de l'information et le respect des procédures en environnement judiciaire, où rigueur et confidentialité sont essentielles.

Le recrutement dans ce cadre

Ce contrat de travail relève de la FPE en catégorie C, distinctement réservé aux candidats ayant déjà un statut de contractuel. Contrairement aux concours, il permet une intégration rapide mais offre des perspectives d'évolution limitées sans passage ultérieur par la voie concours. L'absence de titre de titularisation rend important le respect exemplaire du cadre contractuel dès le départ.

Conseils pour candidater

**Démontrer une maîtrise administrative concrète** : en sus d'Excel et Word, montrer une expérience avérée dans l'utilisation de logiciels métier ou d'applications web professionnelles ; détailler les contextes où vous avez géré des dossiers complexes et des priorités simultanées.

**Valoriser la discrétion et l'adaptation** : en environnement judiciaire, insister sur des exemples où vous avez traité des informations sensibles avec confidentialité et vous êtes adapté à des changements de procédures ou de directives.

**Souligner l'anticipation organisationnelle** : illustrer avec des cas concrets comment vous avez créé des outils de suivi ou amélioré un processus administratif existant, montrant initiative et méthode.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2405680Fonction publique d'État