FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Gestionnaire dossiers administratifs des magistrats (RHM2)

Direction des Services Judiciaires (ouvre un nouvel onglet) — Direction des Services Judiciaires

Localisation

Paris (75), France (75)

Management

Non

Publication

10 septembre 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Au sein du pôle affaires générales, le (la) gestionnaire recruté(e) sera affecté(e) à la section des dossiers des magistrats. En collaboration avec les autres gestionnaires du pôle, la personne recrutée sera notamment chargée : ü d'analyser les documents qui vont alimenter le dossier administratif des magistrats ; ü de trier et coter ces documents puis les scanner au dossier numérisé du magistrat grâce à un logiciel dédié ; ü de verser quotidiennement ces documents dans les dossiers administratifs des magistrats ; ü de participer à la gestion de la boîte structurelle en lien et sous la supervision de la cheffe de pôle et son adjointe ; ü d’assurer la communication des dossiers sous la supervision de la cheffe de pôle et son adjointe ; ü d’actualiser les tableaux de bord mis en place pour la gestion des dossiers et le suivi de l’activité. En outre, le (la) gestionnaire recruté(e) assurera, en collaboration avec les autres gestionnaires du pôle, les tâches suivantes : ü Trier les pièces scannées par les agents gestionnaires et les verser dans les dossiers administratifs aux archives ; ü Remonter les dossiers des archives sur demande ; ü Veiller à la bonne tenue des dossiers aux archives (notamment le remplacement des dossiers suspendus usagés…). Une formation et un accompagnement en interne sont proposés par le bureau RHM2 afin de s’approprier le domaine des ressources humaines en lien avec l’activité du pôle.

Compétences attendues

Au sein du pôle affaires générales, le (la) gestionnaire recruté(e) sera affecté(e) à la section des dossiers des magistrats. En collaboration avec les autres gestionnaires du pôle, la personne recrutée sera notamment chargée :ü d'analyser les documents qui vont alimenter le dossier administratif des magistrats ;ü de trier et coter ces documents puis les scanner au dossier numérisé du magistrat grâce à un logiciel dédié ;ü de verser quotidiennement ces documents dans les dossiers administratifs des magistrats ;ü de participer à la gestion de la boîte structurelle en lien et sous la supervision de la cheffe de pôle et son adjointe ;ü d’assurer la communication des dossiers sous la supervision de la cheffe de pôle et son adjointe ;ü d’actualiser les tableaux de bord mis en place pour la gestion des dossiers et le suivi de l’activité.En outre, le (la) gestionnaire recruté(e) assurera, en collaboration avec les autres gestionnaires du pôle, les tâches suivantes :ü Trier les pièces scannées par les agents gestionnaires et les verser dans les dossiers administratifs aux archives ;ü Remonter les dossiers des archives sur demande ;ü Veiller à la bonne tenue des dossiers aux archives (notamment le remplacement des dossiers suspendus usagés…).Une formation et un accompagnement en interne sont proposés par le bureau RHM2 afin de s’approprier le domaine des ressources humaines en lien avec l’activité du pôle.

Profil attendu

Connaissances Intérêt pour l’activité administrative Savoir-être Sens des relations humaines Rigueur et sens de l’organisation Faire preuve de discrétion et de réserve Aptitude à travailler en équipe Savoir-faire Anticiper et prioriser Polyvalence et capacité d’adaptation Bonne réactivité aux urgences Maîtrise des outils bureautiques

Conditions d'exercice

Composition et effectifs du service Le pôle affaires générales est composé de 8 agents, dont 4 gestionnaires sont plus spécialement affectés à la section dossiers des magistrats. Votre hiérarchie Sous la responsabilité de la cheffe de pôle et de son adjointe Vos interlocuteurs métiers Bureaux de la SDRHM

Informations complémentaires

Poste soumis à entretien préalable RIFSEEP 2 Restauration : Restaurant administratif Accessibilité en transport / Parking : Parking sur place – RER E – Tramway ligne T3B – Métro ligne 7 Contacts : Camille Spriet, adjointe cheffe de bureau [email protected] 01 70 22 88 73 Mathilde Alexandre, cheffe de pôle [email protected] 01 70 22 93 87

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste assure la gestion des dossiers administratifs des magistrats au sein de la Direction des Services Judiciaires. Le gestionnaire effectue un travail de tri, d'organisation et de numérisation de documents officiels qui constituent le dossier de carrière de chaque magistrat. Il s'agit d'une fonction pivot : garantir l'intégrité et l'accessibilité de ces dossiers est essentiel au bon fonctionnement administratif de la justice. Le rôle combine des tâches de classement méthodique, de saisie informatique et de suivi d'activité.

Le recrutement dans ce cadre

Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires en catégorie C, il offre une stabilité professionnelle dans la fonction publique d'État. La catégorie C correspond à des fonctions d'exécution avec possibilités d'accès à des responsabilités au sein du pôle. Une inscription aux listes d'aptitude ou une évolution ultérieure vers d'autres emplois administratifs demeurent possibles selon le parcours.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur votre expérience de traitement documentaire ou d'archivage numérique : le cœur du métier réside dans la capacité à structurer et organiser l'information avec rigueur selon des normes précises.
Démontrez votre maîtrise des logiciels de gestion de contenu et de bureautique, en particulier les outils de numérisation et de bases de données : l'employeur valorisera cette compétence technique.
Soulignez votre discrétion et votre respect de la confidentialité : manipuler des dossiers de magistrats impose une réserve absolue et une conscience aigüe des enjeux de protection des données.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2405675Fonction publique d'État