FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

SGZDS-C- Assistante de direction - Cabinet de Paris

PP-Direction des ressources humaines (ouvre un nouvel onglet) — PP-Direction des ressources humaines

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

10 septembre 2026

Date limite

31 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : 1) Gestion du secrétariat et des appels téléphoniques. - Recueillir, filtrer et assurer le renseignement des appels téléphoniques ; Accueil téléphonique et physique des visiteurs ; - Réceptionner, trier, enregistrer et diffuser le départ et l’arrivée des courriers papiers et numériques ; - Prendre connaissance des mails reçus et les diffuser aux services concernés selon la thématique, en lien avec le chef de cabinet et la directrice de cabinet - Assurer la traçabilité du traitement et l’archivage numérique des notes reçues ou produites par l’autorité - Mettre en forme et assurer les saisies informatiques de documents (notes, courriers, fiches, procédures...) - Participer, en cas de besoins, des notes et des comptes-rendus de réunion - Assurer un soutien logistique pour la gestion du service ( réception, commandes repas et réceptions gestion des fournitures du service,…). 2) Gestion de l’agenda et des déplacements des autorités. - Participer à la gestion de l’agenda du préfet ; - Participer à l’organisation des réunions, entretiens, visites et déplacements de la préfet, en lien avec la direction du cabinet et pôle conducteur ; - Participer à la constitution, le suivi et l’archivage/classement des dossiers de la préfet Vos perspectives : Possibilité d’évolution au sein du SGZDS. Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans minimum

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales :1) Gestion du secrétariat et des appels téléphoniques.- Recueillir, filtrer et assurer le renseignement des appels téléphoniques ; Accueil téléphonique et physique des visiteurs ;- Réceptionner, trier, enregistrer et diffuser le départ et l’arrivée des courriers papiers et numériques ;- Prendre connaissance des mails reçus et les diffuser aux services concernés selon la thématique, en lien avec le chef de cabinet et la directrice de cabinet- Assurer la traçabilité du traitement et l’archivage numérique des notes reçues ou produites par l’autorité- Mettre en forme et assurer les saisies informatiques de documents (notes, courriers, fiches, procédures...)- Participer, en cas de besoins, des notes et des comptes-rendus de réunion- Assurer un soutien logistique pour la gestion du service ( réception, commandes repas et réceptionsgestion des fournitures du service,…).2) Gestion de l’agenda et des déplacements des autorités.- Participer à la gestion de l’agenda du préfet ;- Participer à l’organisation des réunions, entretiens, visites et déplacements de la préfet, en lien avec ladirection du cabinet et pôle conducteur ;- Participer à la constitution, le suivi et l’archivage/classement des dossiers de la préfetVos perspectives :Possibilité d’évolution au sein du SGZDS.Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans minimum

Profil attendu

Connaissances techniques Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis Expression orale et techniques de communication / niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir s'organiser / niveau pratique - requis Savoir analyser / niveau pratique - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau pratique - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Participation aux exercices, à la gestion de crise et à l’organisation d’événements de sensibilisation/prévention, habilitation confidentiel défense requise. Horaires journaliers effectués entre 8h30 et 18h30

Informations complémentaires

Code fiche de l’emploi-type : FPEAM05 Qui contacter ? Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : Personnels de la préfecture de police : https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf Personnel Externe : Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP). Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à : Envoi CV + Lettre de motivation : La directrice de cabinet : [email protected] Le chef de cabinet : [email protected]

Cadre juridique

Base de l'article : 2° de l'article L332-2

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistante de direction exerce une fonction pivot au sein d'un cabinet administratif, en soutien direct des autorités locales ou régionales. Elle gère le secrétariat, le flux de communications entrantes (appels, courriers, mails), l'archivage numérique et la traçabilité des documents officiels. Au quotidien, elle organise les agendas, coordonne les déplacements, assure l'accueil physique et téléphonique, et apporte un soutien logistique pour le bon fonctionnement du service. Ce poste conditionne largement l'efficacité opérationnelle du cabinet.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C de la fonction publique territoriale, ce poste s'adresse aussi bien aux agents titulaires qu'aux contractuels. Cette catégorie offre des perspectives de stabilité et d'évolution professionnelle à moyen terme, notamment vers des postes d'encadrement ou des fonctions administratives plus spécialisées selon l'ancienneté et la formation continue.

Conseils pour candidater

**Démontrer une maîtrise de la communication multi-canaux** : détailler des exemples concrets d'accueil difficile, de gestion de tensions téléphoniques ou de flux de courriels importants, car ce cabinet reçoit certainement un volume conséquent de demandes.

**Valoriser l'expérience administrative ou secrétariale** : mettre l'accent sur la connaissance de l'environnement professionnel (secteur public, collectivités territoriales) et les outils bureautiques maîtrisés (traitement de texte, tableur, gestion documentaire numérique).

**Montrer autonomie et discrétion** : souligner la capacité à gérer des priorités changeantes, à prendre des initiatives sans supervision constante, et à préserver la confidentialité des informations sensibles d'un cabinet.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2405619Fonction publique territoriale