FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Adjoint administratif en charge des ressources humaines

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

Localisation

Paris (75), France (75)

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

10 septembre 2026

Date limite

30 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

L'adjoint administratif en poste au sein du service des ressources humaines du CP Paris-la-Santé a pour mission de prendre en charge et accompagner les agents dans leurs démarches individuelles liées à la gestion de leur carrière, de leurs congés, de leurs mobilités, etc. L’adjoint administratif saisit les informations utiles dans les dossiers dématérialisés des agents et veille à l’archivage dans les dossiers papiers. L’adjoint administratif participe également à la bonne mise en œuvre des diverses campagnes de mobilité, de congés (ex : congés bonifiés, CET, etc), d’avancement, d’évaluation, etc. L’adjoint administratif veille à la bonne tenue des tableaux de suivi divers. Missions : - Accueil des nouveaux personnels de l’établissement - Renseignement et accompagnement des personnels de l’établissement - Assistance des agents pour la connexion Harmonie et DIADEM - Gestion des situations individuelles particulières (MAD, détachement, disponibilité, congés spécifiques…) - Lien avec les services de la DISP - Gestion de la mobilité des agents (campagnes de mutation, campagnes d’avancement,…) - Gestion des congés des agents (CET, congés bonifiés) - Gestion des congés maladie (saisie Harmonie, saisine du conseil médical, liens avec la médecine de prévention,…) - Participation à la campagne de notation des agents de tous corps et grades - Gestion des carrières des agents (ancienneté, primes, retraite, CPF…) - Prise en charge des agents victimes (protections statutaires, accidents de service…) - Organisation de prestations de serment - Classement organisé dans les dossiers individuels

Compétences attendues

L'adjoint administratif en poste au sein du service des ressources humaines du CP Paris-la-Santé a pour mission de prendre en charge et accompagner les agents dans leurs démarches individuelles liées à la gestion de leur carrière, de leurs congés, de leurs mobilités, etc.L’adjoint administratif saisit les informations utiles dans les dossiers dématérialisés des agents et veille à l’archivage dans les dossiers papiers.L’adjoint administratif participe également à la bonne mise en œuvre des diverses campagnes de mobilité, de congés (ex : congés bonifiés, CET, etc), d’avancement, d’évaluation, etc.L’adjoint administratif veille à la bonne tenue des tableaux de suivi divers.Missions : - Accueil des nouveaux personnels de l’établissement- Renseignement et accompagnement des personnels de l’établissement- Assistance des agents pour la connexion Harmonie et DIADEM- Gestion des situations individuelles particulières (MAD, détachement, disponibilité, congés spécifiques…)- Lien avec les services de la DISP- Gestion de la mobilité des agents (campagnes de mutation, campagnes d’avancement,…)- Gestion des congés des agents (CET, congés bonifiés)- Gestion des congés maladie (saisie Harmonie, saisine du conseil médical, liens avec la médecine de prévention,…)- Participation à la campagne de notation des agents de tous corps et grades- Gestion des carrières des agents (ancienneté, primes, retraite, CPF…)- Prise en charge des agents victimes (protections statutaires, accidents de service…)- Organisation de prestations de serment- Classement organisé dans les dossiers individuels

Profil attendu

Connaissances : Maîtrise des logiciels de traitement de texte Maîtrise des logiciels de tableur Connaissances relatives à la matière RH Savoir-faire : Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Savoir-être : Bienveillant, rigoureux, ordonné, polyvalent, discret, loyal.

Informations complémentaires

IFSE : 2 Organisation de travail : Poste administratif avec des plages en horaires fixes et plages en horaires variables du lundi au vendredi Restauration : Cantine des personnels Accessibilité en transport / Parking : RER B DENFERT-ROCHEREAU / Métro Ligne 6 GLACIERE

Métier de référence

*Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale*

Comprendre ce poste

Au sein du Centre Pénitentiaire de Paris-la-Santé, cet adjoint administratif RH est le point de contact privilégié des agents pour toutes leurs démarches de carrière. Il gère les dossiers individuels en dématérialisé et en papier, accompagne les personnels à travers les dispositifs de mobilité, congés bonifiés, évaluations et avancements. C'est un rôle de facilitateur administratif qui assure la fluidité des parcours professionnels au sein de l'établissement et contribue à la stabilité du fonctionnement pénitentiaire par une gestion RH rigoureuse.

Le recrutement dans ce cadre

Emploi en catégorie C, ouvert sur titre ou contrat dans la fonction publique d'État (FPE). Les adjoints administratifs bénéficient de perspectives d'évolution vers des postes de secrétaire administratif ou technicien en fonction de l'expérience acquise et des concours internes disponibles. Le contexte pénitentiaire offre une stabilité d'emploi significative.

Conseils pour candidater

**Démontrez votre maîtrise des outils administratifs** : en entretien ou motivation, illustrez une expérience concrète avec les logiciels RH, les tableaux de bord dynamiques ou au minimum une aisance certaine avec les tableurs et bases de données.

**Mettez l'accent sur la discrétion et la confidentialité** : en prison, la sensibilité des données personnelles des agents est maximale ; montrez que vous comprenez l'importance du secret professionnel et de la déontologie administrative.

**Préparez-vous aux spécificités pénitentiaires** : familiarisez-vous avec les congés bonifiés, le CET, les dispositifs d'aménagement (MAD), détachements et disponibilités spécifiques aux agents publics pour démontrer votre sérieux.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2344546Fonction publique d'État